--- title: "Osoby" description: "Tento manuál je uživatelským průvodcem pro správu osob v docházkovém a stravovacím systému. Popisuje práci se seznamem osob, hromadné akce, kontextové menu a možnosti přidávání nebo kopírování osob. Uživatel se naučí upravovat základní údaje, nastavovat docházkové předpisy, přiřazovat pracovní zařazení, kategorie strávníků a další související parametry. Nechybí ani návod na zadávání činností, správu nákladových středisek či práci s osobním kalendářem. Manuál poskytuje praktické postupy pro efektivní správu personálních dat v systému." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/10-osoby collection: "Návody" updated: 2026-11-02 language: cs alternates: [en] --- # Osoby Tento manuál je uživatelským průvodcem pro správu osob v docházkovém a stravovacím systému. Popisuje práci se seznamem osob, hromadné akce, kontextové menu a možnosti přidávání nebo kopírování osob. Uživatel se naučí upravovat základní údaje, nastavovat docházkové předpisy, přiřazovat pracovní zařazení, kategorie strávníků a další související parametry. Nechybí ani návod na zadávání činností, správu nákladových středisek či práci s osobním kalendářem. Manuál poskytuje praktické postupy pro efektivní správu personálních dat v systému. ## Co se v manuálu dozvíte? - Jak pracovat se seznamem osob a hromadnými akcemi - Jak osobu založit, zkopírovat a upravit její údaje - Co najdete v detailu osoby a jak nastavit zařazení, střediska, jednotky, činnosti a PIN - Jak osobě nastavit přístup – oprávnění, karty, eCard a otisky prstů - Jak přiřadit docházkový předpis a kategorii strávníka > **Info:** **Tip pro správce:** Co v agendě uvidíte a co smíte měnit, určují vaše uživatelská oprávnění a licence. Záložky a akce, na které nemáte právo, se nezobrazí, nebo jsou šedé s nápovědou „Nemáte dostatečná oprávnění.“ ## Seznam osob Seznam ukazuje osoby s fotografií nebo iniciálami, osobním číslem, zónou, organizační strukturou, pracovním zařazením a kontakty. Zelená tečka u fotografie znamená, že je osoba právě přítomná. Po najetí myší na fotografii se zobrazí její zvětšenina. Kliknutím na jméno otevřete detail osoby. Nad seznamem jsou pole **Hledat v tabulce**, výběr **Rozložení** (uložené sady sloupců), tlačítko **Nová osoba** a ikony pro filtrování, možnosti zobrazení a obnovení dat. ![Stránka Osoby v systému Aktion zobrazuje tabulku 12 osob s organizační strukturou, pracovním zařazením a kontaktními údaji. Visible: Osoby, Hledat v tabulce, Rozložení, Default, Nová osoba, Vybrané (0).](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XovFEnbpC7WYfKomTnbOhnrDMBFIHokn2DZPgFVzvExlFetRRGzpvzaKP8KkDCA3Y77IvrhembM.png) ### Filtrování Ve filtru vyberete, zda chcete osoby omezit podle **Organizační struktury**, nebo podle **Pracovní jednotky**. Zaškrtnutím **Včetně nezařazených** zobrazíte i osoby bez pracovní jednotky, volbou **Včetně archivu** i archivované osoby. ### Kontextové menu osoby Pravým tlačítkem myši na řádek nebo kliknutím na tři tečky na konci řádku otevřete menu s akcemi pro jednu osobu: - **Detail osoby** – otevře detail. - **Upravit** – otevře formulář osoby. - **Kopie** – založí novou osobu podle vybrané (viz Kopie osoby). - **Osobní výkaz** – přejde do docházky osoby. Je dostupný jen u osoby s platným docházkovým předpisem. - **Nastavit přítomnost** / **Zrušit přítomnost** – ručně zapíše nebo zruší přítomnost osoby v zóně. Nabízí se akce podle aktuálního stavu. - **Poslední průchody** – otevře záložku Přístup → Průchody. - **Zablokovat přístup** / **Odblokovat přístup** – zablokuje osobě přístup na všechny snímače a přihlášení do aplikací, nebo blokaci zruší. - **Odblokovat po chybném přihlášení** – zobrazí se jen u osoby, které se přihlášení zablokovalo po opakovaně chybném hesle. Přístup na snímače neovlivní. - **Vytvořit eCard** a **Poslat pozvánku k aktivaci** – mobilní identifikátor Aktion eCard (viz sekce Přístup). - **Přidat činnost** – v podnabídce vyberete typ činnosti a zapíšete ji osobě. - **Historie záznamu** – změny údajů osoby v čase. - **Smazat** – smaže osobu. ![Tabulka osob v sekci organizační struktury zobrazuje zaměstnance a otevřenou nabídku akcí pro osobu. Visible: Osoba, Zóna, Organizační struktura, Detail osoby, Upravit, Kopie.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4piE3O5RWARXwSIouymR0R00fF8huq4OJeANMKsWlcoZJgzDJsWCSgV5taBvMZGzaYo7f9bZOkR.png) ### Hromadné akce Zaškrtněte osoby v prvním sloupci. Nad seznamem se zpřístupní tlačítka pro všechny označené osoby: - **Nastavit přítomnost**, **Zrušit přítomnost** - **Přidělit karty** – postupné přidělení karet z USB čtečky (viz Přidělování karet z USB čtečky). - **Vytvořit eCard**, v rozbalovací šipce **Poslat pozvánku k aktivaci** - **Zablokovat přístup**, v rozbalovací šipce **Odblokovat přístup** a **Odblokovat po chybném přihlášení** - **Přidat činnost** – v rozbalovací šipce vyberete typ činnosti. - **Smazat** Hromadná akce běží po jednotlivých osobách a v dialogu vidíte výsledek u každé z nich. Akci spustíte tlačítkem **Provést operaci**, během zpracování ji můžete **Zastavit**. ![Osoby screen showing a people table with three selected employees and the Blokovat přístup menu open with access-unblocking options. Visible: Osoby, Vybrané (3), Nastavit přítomnost, Zrušit přítomnost, Přidělit karty, Vytvořit eCard.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/WzcmeR3fEyQ79R0UW6ILpzS59Xg3OEfb1xM8WLkJomJNF1u6Yx0wT1HHRZoD5hzI0TZKnyz1PyP.png) ### Přidělování karet z USB čtečky Pokud máte u počítače USB čtečku karet připojenou přes aplikaci Aktion eDevice, můžete karty přidělovat přímo ze seznamu: 1. Označte osoby, kterým chcete karty přidělit, a klikněte na **Přidělit karty**. 2. V okně **Nastavení přidělovaných karet** zvolte **Výchozí technologii**, platnost a případně poznámku. Volba **Evidenční číslo = osobní číslo** převezme do evidenčního čísla karty osobní číslo. 3. Klikněte na **Spustit** a přikládejte karty v pořadí osob. Osobu bez karty přeskočíte tlačítkem **Přeskočit osobu**. Když kartu na čtečku přiložíte jen tak nad seznamem, aplikace najde a označí jejího držitele. Neznámou kartu nabídne přiřadit vybrané osobě. > **Info:** **Tip pro správce:** Instalaci aplikace a práci se čtečkou popisují články Aktion eDevice – instalace a používání a Lokální snímače. Bez připojené čtečky je tlačítko Přidělit karty šedé a nápověda u něj vysvětlí proč. ## Založení osoby 1. Klikněte na **Nová osoba**. 2. V okně **Vytvořit osobu** vyplňte na záložce **Základní údaje** aspoň povinná pole označená hvězdičkou – typicky **Osobní číslo**, **Příjmení**, **Pohlaví** a **Organizační struktura**. Dále můžete vyplnit tituly, datum narození, **Pracovní zařazení** a **Poznámku**. 3. Na záložkách **Adresa a kontakt**, **Bankovní údaje** a **Ostatní** doplňte e-mail, telefony, adresu, bankovní spojení nebo přihlašovací jméno. 4. Klikněte na **Vytvořit**. Rovnou se otevře detail nové osoby. ![Dialog „Vytvořit osobu“ zobrazuje formulář na aktivní kartě „Základní údaje“ s osobními údaji, pracovním zařazením a poznámkou. Visible: Vytvořit osobu, Základní údaje \*, Adresa a kontakt, Bankovní údaje, Ostatní, Osobní číslo \*.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/QzIPAD8hsVdhH76JpSjgYCTNyl7xqW2UKHO2vqlYHggpvryKHvKLXfK1iTuUcfLhbfxV3QhUU7Y.png) Která pole jsou povinná, nastavuje správce systému. Na formuláři se mohou objevit i vlastní pole vaší firmy. ### Kontrola duplicit Aplikace hlídá, zda se hodnota nevyskytuje u jiné osoby – typicky osobní číslo. Pole s duplicitou se zvýrazní a pod ním se objeví **Duplicitní hodnota**: - **Oranžové zvýraznění** – jde o varování. Při ukládání se zobrazí okno **Duplicitní hodnoty**, kde záznam můžete **Přesto uložit**. - **Červené zvýraznění** – duplicita je zakázaná a záznam nelze uložit, dokud hodnotu nezměníte. Jestli je duplicita u pole varováním, nebo zákazem, a která pole jsou povinná, nastavuje správce systému. ![Dialog Vytvořit osobu zobrazuje kartu Základní údaje s vyplněným duplicitním osobním číslem 5301 a dalšími poli formuláře. Visible: Vytvořit osobu, Základní údaje \*, Adresa a kontakt, Bankovní údaje, Ostatní, Osobní číslo \*.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/wB11xTIN0gmnuziuyWo0FQetqxbbo5CAfRVc1a05XrLFukWedd7H75ddgUwlW7Kgu2oWXDK1jfw.png) ### Kopie osoby V kontextovém menu zvolte **Kopie**. Otevře se okno **Vytvořit osobu** předvyplněné údaji vybrané osoby, například pohlavím, pracovním zařazením a organizační strukturou. Osobní číslo a jméno zůstanou prázdné. Doplňte je, případně upravte další údaje, a klikněte na **Vytvořit**. Oprávnění, identifikátory, předpisy ani kategorie se nekopírují. Nová osoba má typ přístupu **Dle nadřazené úrovně**, takže přístup převezme z organizační struktury, kterou zkopírovala. **Poznámka pro vás – nekopíruje se:** Starý článek uvádí, že nová osoba bude mít „stejná přístupová práva jako její kopie“. To platí jen, když přístup původní osoby vychází z organizační struktury. Vlastní oprávnění, skupina oprávnění ani skupiny snímačů se nekopírují. Ověřeno: Kopie otevře prázdný formulář vytvoření s předvyplněným pohlavím, zařazením a strukturou. ## Detail osoby Detail otevřete kliknutím na jméno v seznamu, nebo v kontextovém menu volbou **Detail osoby**. V záhlaví jsou šipky pro přechod na předchozí a další osobu seznamu a rozbalovací pole pro rychlé vyhledání jiné osoby. Vpravo je tlačítko **Obnovit** a menu **⋮** s akcemi: **Nový záznam**, **Kopie**, **Nastavit/Zrušit přítomnost**, **Osobní výkaz**, **Zablokovat/Odblokovat přístup**, **Přidat činnost**, **Historie záznamu** a **Smazat**. Detail má záložky:

Záložka

Obsah

Přehled

údaje osoby, organizační struktura, pracovní zařazení, střediska, jednotky, činnosti, PIN a dlaždice s přehledy

Kalendář

osobní kalendář osoby a kalendář kolegů

Přístup

oprávnění na snímače, identifikátory, biometrie a průchody – viz sekce Přístup

Docházka

docházkové předpisy a dnešní souhrn

Stravování

kategorie strávníka, stav konta a objednávky jídel

Školení

povinná školení a kvalifikační požadavky

Záložka se zobrazí jen tehdy, když máte licenci na daný modul a oprávnění k údajům. ## Přehled V horní části je fotografie, jméno a osobní číslo osoby. Zablokovaná osoba má u jména červený štítek **Blokace**. Vpravo jsou položky **Organizační struktura**, **Pracovní zařazení**, **Nákladová střediska**, **Pracovní jednotky**, **Činnosti** a **PIN**. Kliknutím na hodnotu nebo na **Nastavit** otevřete okno pro její změnu. Pod záhlavím jsou karty **Základní údaje**, **Adresa a kontakt**, **Bankovní údaje** a **Ostatní**. Tlačítkem **Upravit údaje** otevřete formulář osoby na odpovídající záložce. Vpravo jsou dlaždice s rychlým přehledem: - **Přístup** – definice přístupu, stav a identifikátory. - **Docházka** – kolik hodin osoba v měsíci odpracovala z fondu, dnešní směna, akce a pohotovost. - **Stravování** – zůstatek konta a objednávky na dnes a zítra. - **Školení** – stav povinných školení. Tlačítka pod dlaždicemi přepnou na příslušnou záložku. Dlaždice Docházka a Stravování se zobrazí jen u osoby s docházkovým předpisem, respektive s kategorií strávníka. ![The Osoby profile overview for Ing. Jana Dvořáková shows personal details, access, attendance, meal balance, and training sections. Visible: Osoby, Přehled, Ing. Jana Dvořáková, Základní údaje, Adresa a kontakt, Bankovní údaje.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bMqEM2es40pjbLox5Mm484GGaaGX8peaP6LrohZORPR1aU2G2GNhub1UUoykzgEsU8Zm7ajkXoL.png) ### Fotografie Klikněte na fotografii (nebo na iniciály) v záhlaví. V okně **Nahrát fotku** přetáhněte soubor, nebo ho vyberte v počítači, a klikněte na **Uložit změny**. Fotografie může mít nejvýše 3 MB. ### Organizační struktura a pracovní zařazení Klikněte na hodnotu u **Organizační struktury** nebo **Pracovního zařazení**, vyberte novou hodnotu a změnu uložte. Změna organizační struktury může změnit i přístup osoby, pokud ho přebírá z nadřazené úrovně. ### Nákladová střediska a pracovní jednotky Kliknutím na **Nastavit** (nebo na již nastavenou hodnotu) otevřete seznam středisek, respektive jednotek osoby. Stejné seznamy jsou i v dolní části záložky Přehled. 1. Klikněte na **Přidat**. 2. Vyberte **Nákladové středisko** (nebo **Pracovní jednotku**) a vyplňte **Platnost od**, u jednotky případně **Platnost do**. 3. Klikněte na **Přidat**. Přepínač **Zobrazit pouze platné** skryje záznamy s ukončenou platností. Záznam upravíte nebo odeberete z jeho kontextového menu, případně tlačítkem **Odebrat** po zaškrtnutí. ![A dialog for adding a cost center, with the cost center dropdown set to Obchod a marketing and an effective date field showing 01. 10. 2026. Visible: Přidat nákladové středisko, Nákladové středisko, Obchod a marketing, Platnost od, 01. 10. 2026, Zrušit.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XaQtRU2VQYOdvSl1XdxbU0MJEQctCiWQxS47Rur4mqqfNgpa3EkBatTIrWrVcmLu7oXUqfxWQxX.png) ### Činnosti Činnosti slouží k evidenci událostí u osoby – například vstupního školení BOZP nebo lékařské prohlídky. Činnost přidáte: - v kontextovém menu osoby v seznamu nebo v menu ⋮ detailu volbou **Přidat činnost**, - hromadně v seznamu tlačítkem **Přidat činnost**, - na záložce Přehled v seznamu **Činnosti** tlačítkem **Přidat**. Přepínač **Včetně stornovaných** zobrazí i stornované činnosti. Činnost zrušíte tlačítkem **Stornovat**. Podrobnosti popisuje článek Činnosti. ### PIN Kliknutím na **Nastavit** u položky **PIN** otevřete okno **Nastavit PIN**. Zadejte čtyřmístný **Nový PIN** a klikněte na **Nastavit nový PIN**. Pokud má osoba PIN nastavený, zobrazí se místo něj hvězdičky a v okně je i tlačítko **Nastavit prázdný PIN**, které PIN smaže. ![The “Nastavit PIN” dialog for Ing. Jana Dvořáková (5301) shows an empty “Nový PIN” field, a “Zrušit” option, and a “Nastavit nový PIN” button. Visible: Nastavit PIN: Ing. Jana Dvořáková (5301), Nový PIN, Zrušit, Nastavit nový PIN.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gQJy9O97kXofFZweuQyCCCyugwSHahdmkdRsddvHrdUYBEMMZRKOhdXv5EYriqZUgPIWYL96B7v.png) > **Info:** Svůj vlastní PIN si přihlášený uživatel změní v menu svého účtu (ikona vpravo nahoře) volbou Změnit PIN. ## Kalendář Záložka obsahuje **Osobní kalendář** osoby a **Kalendář kolegů**. Kalendář funguje stejně jako agenda Kalendář, jen plánujete za vybranou osobu – směny, akce, pohotovosti nebo žádosti. Přepínači nad kalendářem zapnete nebo skryjete jednotlivé typy událostí. Postupy popisuje článek Kalendář. ![Osobní kalendář osoby Dvořáková Jana v měsíčním zobrazení října 2026 ukazuje směny a záznamy nepřítomnosti. Visible: Dvořáková Jana, Kalendář, Osobní kalendář, Kalendář kolegů, Měsíc, říjen 2026.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/eVIqWGvCY2YqXv21g1faRcg5WQPLLmebQi6k9VnocI9x0ggEpJyhxMiBwyA2GfOdxtC27v7YOVJ.png) ## Přístup Záložka **Přístup** shromažďuje vše, co určuje, kam osoba smí a čím se prokazuje: oprávnění na snímače, identifikátory (karty, eCard, vstupní kód), biometrii a průchody. Záložka je dostupná s licencí přístupového systému a s oprávněním k přístupu osoby. **Poznámka pro vás – nekopíruje se:** Záložka Přístup je ve verzi 5.3 nová (štítek „Nové“). Navazuje na články Skupiny oprávnění, Skupiny snímačů, Identifikátory, Lokální snímače a Aktion eDevice. Na obrázku se skupinami snímačů jsou názvy testovacích skupin snímačů z DEV přepsané na reálně znějící (Kancelář – 2. patro, Parkoviště, Jídelna, Sklad – rampy). Obrázek posledních průchodů ukazuje podvržená data – testovací osoba žádné průchody neměla. Odpověď API je nahrazená sedmi průchody přes skutečné snímače z její skupiny. ### Souhrn přístupu V horní části záložky jsou čtyři dlaždice: - **Definice přístupu** – jakým typem přístupu se osoba řídí a na kolika snímačích má přístup a docházku. - **Přístupové prostředky** – počet identifikátorů, otisků prstů a zda je zadán obličej. - **Stav přístupu** – **V pořádku**, nebo počet upozornění. Po najetí na otazník se vypíše, co zkontrolovat. Upozorní třeba, když osoba nemá aktivní identifikátor, identifikátoru brzy končí platnost, eCard čeká na aktivaci nebo osoba měla v posledních 7 dnech zamítnutý průchod. - **Poslední průchod** – čas a snímač posledního průchodu. Pod dlaždicemi jsou podzáložky **Oprávnění**, **Identifikátory a biometrie**, **Průchody** a **Společné průchody**. ### Oprávnění – typ přístupu Na podzáložce **Oprávnění** určuje pole **Typ přístupu**, odkud osoba oprávnění bere:

Typ přístupu

Význam

Dle nadřazené úrovně

Přebírá nastavení nadřazené úrovně organizační struktury. Po přeřazení osoby se přístup změní sám.

Vlastní

Nastavení snímačů jen pro tuto osobu. Převezme dosavadní stav a dál se upravuje po snímačích.

Skupina oprávnění

Přebírá nastavení skupiny oprávnění, kterou sdílí více osob.

Skupiny snímačů

Přístup ze skupin snímačů, které se sčítají.

Typ změníte takto: klikněte na **Upravit oprávnění** a pak na tužku v poli **Typ přístupu**. V okně **Změnit typ přístupu** vyberte nový typ a potvrďte tlačítkem **Přepnout na …**. Okno předem upozorní, pokud přepnutím zanikne dosavadní nastavení. ![Dialog Změnit typ přístupu nabízí čtyři možnosti; Vlastní je vybraná a zvýrazněná zeleně. Visible: Změnit typ přístupu, Nyní: Dle nadřazené úrovně, Dle nadřazené úrovně, Vlastní, Skupina oprávnění, Skupiny snímačů.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ZNQb28oSvew8cBhnItFpMy8kyTS7Ul9ukaDMYSpOTx5LF0TgYF9ytRUDYdQJGs0Is947Af7hbIH.png) ### Skupiny snímačů a skupina oprávnění Při typu **Skupiny snímačů** tabulka ukazuje všechny skupiny snímačů. Sloupec **Přiřazení** říká, které má osoba přiřazené. Po kliknutí na řádek se vpravo zobrazí **Detail skupiny snímačů** s časovými pravidly a identifikací. Skupiny přiřadíte nebo odeberete po kliknutí na **Upravit oprávnění**. Při typu **Skupina oprávnění** vyberete skupinu v poli **Skupina oprávnění**. Název skupiny u položky **Zdroj** je odkaz na její detail. Skupiny se spravují v agendách Skupiny snímačů a Skupiny oprávnění. ![Obrazovka Přístup v profilu Dvořáková Jana zobrazuje oprávnění skupin snímačů a detail vybrané skupiny Vstupy – hlavní budova. Visible: Přístup, Oprávnění, Identifikátory a biometrie, Průchody, Skupiny snímačů, Upravit oprávnění.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/d2NyVmLdyoFnpHsgth0piNApfJ9afiZD6s3ONo0VIFVDA8fFptrtuDvCOZFxMsSpTjObTgJKlFt.png) ### Vlastní oprávnění U typu **Vlastní** nastavujete přístup po jednotlivých snímačích: 1. Klikněte na **Upravit oprávnění**. Tabulka se orámuje a u nadpisu se zobrazí **Režim úprav**. 2. Ve stromu HW struktury klikejte na ikony ve sloupcích **Přístup** a **Docházka** – přepínají se mezi povoleno a zakázáno. Nastavení uzlu přebírají podřízené snímače (zobrazí se jako „děděné“). 3. Po kliknutí na název uzlu se vpravo otevře panel s detailem. Tam nastavíte **Mód přístupu**, **Platnost** a **Identifikaci** (např. jen identifikátor, identifikátor a biometrie). Na záložce **Historie** panelu jsou dřívější změny uzlu. 4. Počet neuložených změn vidíte u tlačítka **Uložit** a u štítku Režim úprav – kliknutím na odkaz se otevře jejich přehled. Klikněte na **Uložit**, nebo změny zahoďte tlačítkem **Zrušit změny**. ![Person profile Malá Petra is open on the Přístup screen, showing the permissions table with ES-S2 selected and its Detail panel on the right. Visible: Malá Petra, Přístup, Oprávnění, Identifikátory a biometrie, Průchody, Společné průchody.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EDUHO2zpj7Nj2v39kg8s0eAYgjgBLKat2ahm5TXP72HBn7Q2cpZzTNTzaX1t8fE4TofE2QavJqm.png) Filtrem nad tabulkou zobrazíte jen povolené snímače, snímače s docházkou, vlastní nastavení nebo rozpracované změny. Pole **Hledat ve struktuře** najde snímač podle názvu nebo cesty. Přepínačem **Dlaždice** / **Tabulka** volíte, zda se snímače zobrazí jako karty, nebo jako strom. Dlaždice jsou výchozí u menšího počtu snímačů. Hromadné povolení nebo zákaz celé větve nabízí v režimu úprav menu ⋮ volbou **Hromadná úprava**. Tlačítkem **Možnosti zobrazení** nastavíte, které sloupce a značky se v tabulce zobrazí. > **Info:** **Tip pro správce:** Pro odchylku jedné osoby od skupiny nebo od nadřazené úrovně použijte výjimky. Zapnete je tlačítkem Možnosti zobrazení v části Pokročilé nastavení → Výjimky. Přibudou pohledy Výjimky a Výsledný přístup. Výsledný přístup ukazuje, kam osoba skutečně smí, a umí ho vyhodnotit i k jinému okamžiku. ### Identifikátory a biometrie Část **Identifikátory** ukazuje karty, eCard a vstupní kód osoby. Přepínač **Přehled** / **Seznam** volí zobrazení karet nebo tabulky. Filtr **Stav** a pole **Hledat identifikátor** pomohou při větším počtu identifikátorů. Hvězdička označuje identifikátor **výchozí pro držitele**. Menu identifikátoru (tři tečky) nabízí **Upravit**, **Nastavit jako výchozí**, **Zablokovat** / **Odblokovat**, **Nastavit jako ztracený** a **Odebrat**. U eCard navíc **Zobrazit QR kód** a **Poslat pozvánku k aktivaci**. V zobrazení **Seznam** jde blokovat, nastavit jako ztracené nebo odstranit více identifikátorů najednou. ![The Osoby profile’s Přístup screen shows the Identifikátory a biometrie section, with a card’s open actions menu above fingerprint and Face ID cards. Visible: Osoby, Přístup, Identifikátory a biometrie, Identifikátory, Přehled, Seznam.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VW2rTW9BVa7NdxYdXX4hNBsmAt5WelCefye2mUSHk2PRmHaI6wpZFv1rGAxhZVK2ulUosdX1XJ5.png) ### Nový identifikátor 1. Klikněte na **Nový**. Otevře se průvodce **Nový identifikátor** s kroky Typ identifikátoru → Zadání → Nastavení → Dokončení. 2. Vyberte typ: **Karta**, **Náhradní karta**, **eCard**, **Vstupní kód** nebo **Otisk**. ![Dialog Nový identifikátor zobrazuje první krok výběru typu identifikátoru s kartami pro kartu, náhradní kartu, eCard, vstupní kód, otisk a obličej. Visible: Nový identifikátor, Typ identifikátoru, Zadání, Nastavení, Dokončení, Vyberte typ identifikátoru.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/HKrthTloiZ3JM33DqHno042KHV5pjipIAs7KkrLoHM9Cxsoy9WxtL3frURcje9BtNuAXSnyOKMR.png) 1. U karty zvolte, jak ji zadáte: - **USB čtečka** – přiložíte kartu ke čtečce připojené k počítači přes Aktion eDevice. - **Snímač zařízení** – vyberete snímač docházkového nebo přístupového terminálu, kliknete na **Zahájit načtení** a kartu přiložíte k němu. - **Vybrat z Událostí HW zařízení** – vyberete kartu z nedávných událostí „Neznámá karta“, tedy kartu, kterou někdo přiložil a systém ji neznal. - **Ručně** – vyberete **Nepřiřazenou kartu** z evidence, nebo opíšete **Číslo identifikátoru (HEX)** či **(DEC)**. ![Dialog „Nový identifikátor“ ve 2. kroku „Zadání“ nabízí přidání identifikátoru přes USB čtečku, snímač zařízení, události HW zařízení nebo ručně. Visible: Nový identifikátor, Typ identifikátoru, Zadání, Nastavení, Dokončení, Zvolte, jak chcete přidat identifikátor.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/e1mMTI7PYdXjt6bwsOZOvUqEx4jnqxt12gXOa1WCu2xs6Ph74sW0DyeG8iCYCTTDElTBOi4ta8w.png) ![The “Nový identifikátor” wizard is on step 2, “Zadání,” with an unassigned card dropdown and HEX and DEC identifier fields; HEX is filled. Visible: Nový identifikátor, Typ identifikátoru, Zadání, Nastavení, Dokončení, Vyberte nepřiřazenou kartu, nebo zadejte číslo identifikátoru.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/I4KcSjJUNzobivgJMq9J3RdbEir7M6tYqcxsdQ2xeQJjFhMoDcmrHNa3YuZTsZ3rzNrTFXdkBnI.png) 1. Klikněte na **Pokračovat**. Pokud evidence kartu už zná, průvodce řekne, zda je volná, ztracená, nebo patří jinému držiteli, a nabídne další postup. 2. V kroku **Nastavení** zkontrolujte **Evidenční číslo**, vyberte **Technologii** a vyplňte platnost. Podle potřeby zapněte **Bezpečnostní kartu**, **Offline kartu** nebo **Výchozí pro držitele**. 3. Klikněte na **Uložit** a průvodce zavřete tlačítkem **Hotovo**. ![Dialog Nový identifikátor zobrazuje krok Nastavení s údaji karty, platností, přepínači a technickými čísly. Visible: Nový identifikátor, Nastavení, ZÁKLADNÍ ÚDAJE, Evidenční číslo, Typ, Technologie.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/28oJDAH0TuXF3TJTNEDH9JX0nlqeGT3mLUYB2IJAfhxLoRlrDnsndrRaIe8W8rLJRkZL2KRTKxi.png) > **Info:** Když máte otevřený detail osoby a přiložíte kartu na USB čtečku, průvodce se otevře sám a kartu nabídne přiřadit této osobě. ### eCard eCard je identifikátor v mobilní aplikaci Aktion eCard. V průvodci zvolte typ **eCard** a způsob zadávání: - **Zadat ID zařízení** – uživatel vám sdělí šestimístné ID ze své aplikace (Nastavení → ID zařízení) a eCard se rovnou aktivuje. - **ID zařízení zadá uživatel sám** – eCard vytvoříte neaktivní. Uživatel si ji aktivuje sám v eNextu volbou **Aktivovat eCard** v menu svého účtu. Pozvánku s odkazem mu můžete poslat e-mailem. Ve spodní části okna vidíte čerpání licence eCard. eCard můžete vytvořit i hromadně ze seznamu osob tlačítkem **Vytvořit eCard**. ![Dialog „Nový identifikátor“ shows step 2, „Zadání“, with two device ID entry methods, eCard license usage, and a Back button. Visible: Nový identifikátor, Typ identifikátoru, Zadání, Nastavení, Dokončení, Způsob zadávání.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RJVgE5lmJgPmAEbpPB9D0qGuuRtU2mFJStaVP6JKzJSuEhMczVWvXj0UG0GDZvLawUBnCnCY4zH.png) ### Vstupní kód Typ **Vstupní kód** slouží k zadání šestimístného kódu pro terminály s klávesnicí. Kód zadáte dvakrát. Osoba může mít jen jeden vstupní kód. ### Otisky prstů V části **Biometrie** je karta **Otisky prstů** s počtem otisků. V jejím menu zvolte **Přidat otisk**. Otevře se průvodce s obrázkem rukou: vyberete prst a přikládáte ho opakovaně na čtečku otisků, dokud průvodce nenasbírá potřebný počet snímků. Kvalitu otisku průvodce zobrazí v procentech. Přepínačem **Bezpečnostní otisk** označíte otisk pro tísňové situace (nejvýše 2 na osobu). Všechny otisky smažete volbou **Smazat všechny otisky**. Karta **Obličej (Face ID)** zatím jen ukazuje, zda je obličej zadán. Správa obličeje bude dostupná v další verzi. ### Průchody Podzáložka **Průchody** ukazuje nejvýše 20 posledních průchodů osoby za poslední rok: čas, snímač, událost, směr, identifikátor a výsledek (**Povoleno** / **Zamítnuto**). Odkaz **Otevřít úplnou historii** vede do agendy Události HW zařízení. Na tuto podzáložku vede i akce **Poslední průchody** v seznamu osob. Bez oprávnění na agendu Přijatá data se zobrazí jen průchody z docházky. ![Profil osoby Dvořáková Jana má otevřenou záložku Přístup a sekci Poslední průchody s tabulkou přístupových událostí. Visible: Dvořáková Jana, Osoby, Přístup, Průchody, Poslední průchody, Otevřít úplnou historii.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6efPd8q1lLyoVTtuTkiBoF6WJnDbFp6ysnjHSxlY4nhzvFs3K32GqObSDeSBPkki013HBgKqSJe.png) ### Společné průchody Podzáložka se zobrazí jen s licencí na podmíněné přístupy. Společný průchod se nastavuje pro dvojici osoba a vozidlo – osoba projede jen spolu s vybraným vozidlem. 1. Klikněte na **Vybrat vozidlo** a vozidlo vyberte. 2. Klikněte na **Upravit společné průchody** a ve sloupci **Společný průchod** povolte snímače. 3. Změny uložte. Vozidlo změníte tlačítkem **Změnit vozidlo** a odeberete tlačítkem **Odebrat**. ## Docházka Docházkový předpis určuje, podle jakých pravidel se osobě počítá docházka – typ zaměstnání, model pracovní doby, šablonu kalendáře a místní kalendář. ### Přidání docházkového předpisu 1. Na záložce **Docházka** klikněte v části **Docházkové předpisy** na **Přidat**. 2. V okně **Přidat docházkový předpis** vyberte **Docházkový předpis**. Typ zaměstnání, model pracovní doby, šablona a místní kalendář se doplní z předpisu. 3. Vyplňte **Platnost od**, případně **Platnost do**. 4. Klikněte na **Přidat**. Volba **Ukončit předchozí** (zapnutá ve výchozím stavu) ukončí dosavadní předpis den před začátkem nového. **Smazat novější** odstraní předpisy, které začínají po novém předpisu. Pokud osoba potřebuje odlišná pravidla, zapněte přepínač **Vlastní** a parametry vyberte jednotlivě. ![The Add attendance rule dialog shows employment, validity dates, work schedule, and calendar fields, with the start date set to 01. 10. 2026. Visible: Přidat docházkový předpis, Vlastní, Docházkový předpis, THP, Platnost od, 01. 10. 2026.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/t7v01QqVOhEnrWhhEuayRJIpUFBqEAaJ7hxKOgli0EvWqUXSi7FeTOxBDh2NhHdx7MslsVeOVVX.png) Po přidání se nahoře zobrazí **Dnešní souhrn** (graf odpracovaných hodin v měsíci, plánovaná směna, pohotovost a akce) a **Nastavení docházky** s aktuálním předpisem. U předpisu v tabulce můžete v kontextovém menu změnit platnost, u vlastního předpisu i jednotlivé parametry. Předpis odeberete tlačítkem **Odebrat**. ![AKTION employee profile for Dvořáková Jana with the Docházka tab selected, showing today’s summary, attendance settings, and the attendance rules table. Visible: Dvořáková Jana, Docházka, Dnešní souhrn, Nastavení docházky, Docházkové předpisy, Plánovaná směna.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bc2HAZfDjQ2YnybKOfdgaNM9BqRF3DNAhNP1pxkEV99Kh0T0TLbCF8zhBQ3bXVVNjNPObEh6J3u.png) ## Stravování Na záložce **Stravování** nastavíte kategorii strávníka a můžete za osobu objednat jídlo. ### Kategorie strávníka 1. V části **Kategorie strávníka** klikněte na **Přidat**. 2. Vyberte **Kategorii strávníka** a vyplňte **Platnost od**, případně **Platnost do**. 3. Klikněte na **Přidat**. Volby **Ukončit předchozí** a **Smazat novější** fungují stejně jako u docházkového předpisu. Nahoře se pak zobrazí **Aktuální stav konta** a **Nastavení strávníka** s platnou kategorií. Platnost kategorie změníte v jejím kontextovém menu, kategorii odeberete tlačítkem **Odebrat**. ### Objednávka V části **Objednávka** vyberete den a výdejnu a objednáte jídlo za osobu. Tlačítko **Nabídky z burzy** ukáže jídla nabízená na burze. Objednávání podrobně popisuje článek Objednávka jídla. ![Profil osoby Dvořáková Jana na kartě Stravování zobrazuje nastavení strávníka, kategorii Zaměstnanci a sekci Objednávka. Visible: Dvořáková Jana, Stravování, Nastavení strávníka, Aktuální stav konta, 0,00 Kč, Platnost od.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/zsguLwT1Vha837tYfSZitdSKxPrh2DBXIXiW6lECzdUCHXhcxtFaZhrvFcd4cAj5JCBJkezkfht.png) ## Školení Záložka ukazuje povinná školení osoby a jejich stav, **Nejbližší události** a **Nejbližší konec platnosti**. Přepínačem **Přehled** / **Seznam** volíte zobrazení. Tlačítkem **Nový požadavek** přidáte osobě kvalifikační požadavek. U školení s vypsaným termínem osobu přihlásíte na termín. Podrobnosti najdete v článcích Školení a Kvalifikační požadavky. ![Profil osoby Dvořáková Jana má otevřenou kartu Školení s přehledem povinného školení BOZP – periodické a tlačítkem pro nový požadavek. Visible: Dvořáková Jana, Školení, Přehled, Seznam, Nový požadavek, Povinná školení.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/9kigKQuSowZJ59IvFHy8KlsyTg9x3o1uOix0KE2w2KaG8E97iULMOyzKNEtsoMOEAHuRiV1Jw8c.png)