V liště nad tabulkou zvolíte typ období (Měsíc…), konkrétní období a šipkami se posouváte dopředu a dozadu. Pole Hledat v tabulce hledá podle názvu šablony. Kliknutím na název šablony otevřete její detail.
Výběr šablon omezíte filtrem: klikněte na ikonu Filtrování dat a v poli Šablona kalendáře vyberte jednu nebo více šablon.
Klikněte pravým tlačítkem na den, nebo nejprve označte více buněk (klikněte na první a se stisknutou klávesou Shift na poslední) a klikněte pravým tlačítkem do výběru. Nabídka obsahuje:
Otevřít šablonu kalendáře – otevře detail šablony; tlačítkem zpět se vrátíte do plánu,
Nahradit směnu (u výběru Nahradit směny) – otevře seznam směn, u požadované směny klikněte na Přidat,
Nahradit směnou – rychlá volba z podnabídky směn použitých v plánu,
Odebrat směnu (u výběru Odebrat směny).
Tlačítkem Nastavení zobrazených sloupců, obarvování a součtů otevřete dialog Nastavení zobrazení se záložkami Sloupce, Obarvování a Součty.
Na záložce Sloupce rozbalte skupinu Plán šablon kalendářů a zapněte požadované součtové sloupce:
Zákonný fond pracovní doby - Čas / - Dny,
Plánovaný fond pracovní doby - Čas / - Dny,
Poměr fondů - Čas / - Dny.
Na záložce Součty klikněte na Přidat součet, vyplňte Název součtu, v poli Vyberte směny k součtu vyberte směny, které se mají sčítat, a zvolte Barva součtu. Nastavení potvrďte tlačítkem OK.
Součtové sloupce se zobrazí za názvem šablony, vlastní součet jako řádek pod tabulkou s počtem vybraných směn v jednotlivých dnech.
Po úpravě plánu šablony se docházka i plán osob s touto šablonou přepočítají automaticky.
