Audit změn je žurnál operací: kdo, kdy a v jaké agendě založil, upravil nebo smazal záznam, kdo se přihlásil, odeslal e-mail, nastavil přítomnost a podobně. Slouží ke dohledání, odkud změna pochází. Agenda je jen pro čtení. Podrobné porovnání hodnot před a po změně zobrazí Historie záznamu, kterou z auditu otevřete jedním klikem.
Nahoře vyberte období – Den, Týden, Měsíc, Rok nebo Vlastní (s datem i časem). Nejnovější změny jsou nahoře.
Seznam má sloupce:
Sloupec | Význam |
|---|---|
Agenda | Agenda, ve které ke změně došlo, např. Osoby, Identifikátory, Uživatelé. |
Operace | Typ operace s ikonou – Nový záznam, Oprava záznamu, Smazání záznamu, Přihlášení atd. |
Popis záznamu | Který záznam se změnil (např. jméno osoby). Zeleně zvýrazněný popis je odkaz – otevře detail záznamu. |
Detail změny | Upřesnění změny, např. změněné části záznamu nebo zadaná činnost. |
Změnil | Uživatel, který změnu provedl. |
Čas změny | Datum a čas změny. |
U smazaných záznamů a u agend, které v eNextu nemají detail, je popis záznamu obyčejný text. Pokud je v období příliš mnoho záznamů, aplikace zobrazí „Příliš mnoho záznamů, vyberte kratší období.“
Panel Filtry otevřete ikonou filtru v liště. Nabízí:
Agenda – jedna nebo více agend; do pole můžete začít psát název.
Operace – např. Nový záznam, Oprava záznamu, Smazání záznamu, Obnova záznamu, Přihlášení, Odhlášení, Chyba přihlášení, Blokace po chybném přihlášení, E-mail odeslán, Chyba odeslání e-mailu, Nastavení přítomnosti, Zrušení přítomnosti.
Změnil – uživatel, který změnu provedl.
Výběr potvrďte tlačítkem Filtrovat, Zrušit filtry vymaže všechny filtry.
Pravým tlačítkem myši na řádek (nebo tlačítkem ⋮ na konci řádku) otevřete nabídku:
Otevřít záznam – otevře detail změněného záznamu,
Historie záznamu – otevře historii záznamu a zvýrazní verzi, která odpovídá vybrané změně.
V Historii záznamu vidíte u každé verze změněná pole s původní (přeškrtnutou) a novou hodnotou. Dvě verze můžete porovnat vedle sebe nebo zobrazit stav záznamu k libovolnému datu – viz článek Historie záznamu.
