Co se v manuálu dozvíte
Tento manuál vysvětluje funkci uzávěrky docházky v systému Aktion a rozdíly mezi jednotlivými typy uzávěrky. Dozvíte se:
Jaký je rozdíl mezi Kontrolou, Potvrzením a Uzávěrkou
Kdy a proč jednotlivé typy použít
Jak uzávěrku aplikovat na jednu nebo více osob najednou
Jak zrušit jednotlivé úrovně uzávěrek
Jak se orientovat podle ikonek ve sloupci Uzávěrka
Uzávěrka
Uzávěrka slouží k uzavření (uzamčení) docházkových dat jedné, či více osobám najednou. Uzavírat lze hromadné skrze přehled docházky nebo přímo v osobním výkazu vybrané osoby.
Dělí se na 3 funkce - Uzávěrka, Potvrzení a Kontrola
Kontrola
Funkce slouží pro označení docházky, že byla zkontrolována a je možné dále řešit její uzávěrku. Toto označení neuzavírá data, všechny hodnoty je možné dále upravovat i mazat. K uzamčení dat dochází až při uzávěrce, která je popsána v další kapitole.
Označte osobu/y u kterých chcete označit kontrolu
Klikněte na tlačítko Uzávěrka
V otevřeném formuláři vyberte možnost Kontrola
Vyberte Částečná kontrola / Kontrola období.
Případné hodnoty ke schválení můžete ignorovat či schválit
Pokud jste vybrali Kontrola období, zkontrolujte vypsaný souhrn a klikněte na Uzavřít. Pokud jste vybrali Částečná kontrola, měla by se kontrola provést automaticky
Po úspěšné kontrole uvidíte u osoby ve sloupci Uzávěrka ikonu. Po přejetí myší po ikoně se zobrazí detaily.
Kontrolu můžete zrušit vybráním osoby a kliknutím na tlačítko Zrušit uzávěrku. Otevře se vám formulář s seznamem uzávěrek pro danou osobu. Klikněte na Zrušit kontrolu.
Potvrzení
Potvrzení funguje jako mezikrok mezi kontrolou a uzávěrkou.
Označte osoby u kterých chcete zaznamenat potvrzení.
Klikněte na tlačítko Uzávěrka.
V otevřeném formuláři vyberte možnost Potvrzení.
Vyberte Částečné potvrzení / Potvrzení období.
Pokud osoba nemá provedený aktuální přepočet docházky, klikněte na Přepočítat k datu.
Pokud jste vybrali Potvrzení období, zkontrolujte vypsaný souhrn a klikněte na Uzavřít. Pokud jste vybrali Částečné potvrzení, potvrzení by se mělo provést automaticky
Po úspěšném potvrzení uvidíte u osoby ve sloupci Uzávěrka ikonu. Po přejetí myší po ikoně se zobrazí detaily.
Potvrzení můžete zrušit vybráním osoby a kliknutím na tlačítko Zrušit uzávěrku. Otevře se vám formulář s seznamem uzávěrek pro danou osobu. Klikněte na Zrušit potvrzení.
Uzávěrka
Tato funkce slouží k uzavření (uzamčení) docházkových dat jedné či více osob najednou.
Označte osoby, u kterých chcete docházková data uzavřít
Klikněte na tlačítko Uzávěrka
V otevřeném formuláři vyberte možnost Uzávěrka.
Vyberte Částečná uzávěrka / Uzávěrka období
Pokud jste vybrali Potvrzení období, zkontrolujte vypsaný souhrn a klikněte na Uzavřít. Pokud jste vybrali Částečné potvrzení, potvrzení by se mělo provést automaticky
Po úspěšném uzavření uvidíte u osoby ve sloupci Uzávěrka ikonu. Po přejetí myší po ikoně se zobrazí detaily.
Uzavření můžete zrušit vybráním osoby a kliknutím na tlačítko Zrušit uzávěrku. Otevře se vám formulář s seznamem uzávěrek pro danou osobu. Klikněte na Zrušit uzávěrku.
