--- title: "Struktura pracoviště" description: "Tento manuál poskytuje uživateli komplexní přehled práce se strukturou pracovních pozic a plánováním kapacit. Naučí vás, jak vytvořit novou strukturu a pozice, správně je nakonfigurovat, přiřadit směny a definovat jejich pořadí. Součástí je také postup pro tvorbu šablon kalendáře, včetně nastavení uplatnění dne, směn a počtu pracovníků k obsazení, tak aby plán kapacit generoval správná data podle vašich definic. Manuál je navržen tak, aby byl srozumitelný, krok za krokem prováděl uživatele procesy a umožnil efektivní plánování pracovní kapacity." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/19-struktura-pracoviste collection: "Plán kapacit" updated: 2026-07-10 language: cs alternates: [en] --- # Struktura pracoviště Tento manuál poskytuje uživateli komplexní přehled práce se strukturou pracovních pozic a plánováním kapacit. Naučí vás, jak vytvořit novou strukturu a pozice, správně je nakonfigurovat, přiřadit směny a definovat jejich pořadí. Součástí je také postup pro tvorbu šablon kalendáře, včetně nastavení uplatnění dne, směn a počtu pracovníků k obsazení, tak aby plán kapacit generoval správná data podle vašich definic. Manuál je navržen tak, aby byl srozumitelný, krok za krokem prováděl uživatele procesy a umožnil efektivní plánování pracovní kapacity. ## Co se v manuálu dozvíte - **Vytvoření nové struktury** – jak založit novou pracovní pozici a zajistit, aby byla aktivní a zobrazovala se v plánu kapacit. - **Konfigurace struktury** – krok za krokem nastavení struktury, přidávání pozic, definice jejich pořadí a správné zobrazení v plánu kapacit. - **Nastavení směn pro plán kapacit** – jak ve Windows aplikaci přiřadit typ směny tak, aby byla směna dostupná při definování šablon. - **Vytvoření šablony kalendáře** – možnosti vytvoření vlastní šablony nebo převzetí existující, nastavení uplatnění dne, směn a počtu pracovníků k obsazení. * * * ## Vytvoření nové struktury Po kliknutí na tlačítko **„Nový“** se otevře dialogové okno, ve kterém můžete zadat všechny potřebné údaje pro vytvoření nové pracovní pozice. Vždy před vytvořením zkontrolujte, jestli je zaškrtnutý parametr **„Aktivní“**, bez toho se Vám struktura nebude zobrazovat v plánu kapacit. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/8Lou9f76Rpwvy0Xdm0Izp7bUjPguEFQ8uQKJosPk7cI3apIftiY7tOzPGIiSeagqzHrOJBvauFP.png) Po vyplnění informací a potvrzení volbou **„Vytvořit“** se nová struktura automaticky přidá do seznamu a otevře se její detail. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/iDNggC9t8mga73mSOYHFkVSfWBH5BhExO9jc65cFh08okOtY8F7kdP24dy1axYgcNFmPhI9Ekwi.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/yCansvcf9sbiERbDtBhBty5GjLpGYVVx7jEyEobIZUV7k2fwMQq9PMB2HfNBgQWWpQMNAQwTOrQ.png) * * * ## Konfigurace struktury Postup krok za krokem, jak správně nastavit strukturu tak, aby se zobrazovala v plánu kapacit včetně definovaného počtu chipů určených k obsazení. ### 1\. Přidání Pozice V části _Pracovní pozice_ klikněte na tlačítko „Přidat“. Otevře se okno s výběrem dostupných pozic. Zvolte požadovanou pozici, nastavte období platnosti (_od – do_) a akci potvrďte. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QHunPLkzN1zG8PI4VAxjZMq4UBySfhg8wD6TaCjudtBARgmdL29AyIbpYYYxvNGmIneB5sPQ0oQ.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/zPTRHWMmFtsXTsTfn21UQ8Hob8MSNmlsfE5OEacpRRUHJiQFPndBgYKXHAIrl6FrckccHVSSA2X.png) Pokud nevíte jak vytvořit pozici, postupujte dle manuálu: [ Pracovní pozice Tento manuál slouží jako přehledný návod pro práci s modulem správy pracovních pozic. Uživatelé se v něm dozví, jak vytvářet nové pracovní pozice, upravovat existující záznamy, mazat nepotřebné položky a vytvářet jejich kopie. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/18-pracovni-pozice.md) V případě více pozic lze nastavit jejich pořadí, ve kterém se budou zobrazovat v plánu kapacit. Stačí označit záznam a pomocí tlačítek _Nahoru_ nebo _Dolů_ upravit pořadí pozic. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/N1wAhIK12LqfLjLYrZBSVvNqnvNTcA5KcHeiGAooawnCTI66a1Gi1BRuXRlONlNvV5a62VEtr5w.png) ### 2\. Nastavení směny pro plán kapacit Ve Windows aplikaci přejděte do agendy _Docházky → Směny → Detail směny_ a nastavte parametr _Typ směny (plán kapacit)_. Díky tomu se směna zobrazí při definování šablony. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/V0TI3hUe2dq7z2rZnNOwW6XzTXONpCwGVac7JtqpighD0wnDWN1hOyEfgie2btgTR6aF0eGRXOt.png) ### 3\. Vytvoření šablony kalendáře V sekci _Šablony pracovních pozic_ klikněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte možnost „Upravit“. Alternativně si můžete přidat sloupec _Akce_, který zobrazí ikonu tužky sloužící k rychlému otevření úpravy. 3 tečky upravit: ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Lk1r4VQeLZBqj7I0LwvKGPthCrgD5YaqvHw6anUXQn19XDn4UhDlii0r4iJzgzor4vmPeDc3vmO.png) Sloupec _Akce_: ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BL5aNQ168wi1eCH6EcQgRxFDykD1lO3erjGNmBBNk3BQvfTsyZwgGSg8n4wHTDUiuK56mxMzpE7.png) Pro vytvoření šablony máte k dispozici dvě možnosti: - **Vytvořit šablonu** – umožní vám vytvořit vlastní, zcela novou šablonu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/J6dmzodpnk4GktCU0lADcJwIdFw6Qutp1CEiQssVStYCYv73mNOKk7AgnstYFD49VZLLk6AklGn.png) - **Převzít šablonu** – zkopíruje šablonu z jiné pracovní pozice; tato volba není vázána na aktuální strukturu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/JEXiCvETMDXABRHKhmtg7RCF0g4Eirsq1q9dLyEVlQzC1UVE40RTuHa41hbgG3jTEDaPJBrddhV.png) Při vytváření nové šablony vyberte uplatnění dne (např. „vše“, „mimo svátek“ nebo „ve svátek“) a dále určete, které konkrétní dny má daná pozice pracovat. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/IhZwJf2LRlSdREVnmvXnw0DdcoFbQ7SsmMH7LnWhizsYTJlSBSjiFwKQNTk069IyVi6uyuaHEHU.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ar00OthpbZ8sbFJbXIvkcJxoFJSJ9rJdmyOayrjfUEPl9lL1w5LpBMcLZDAetvaR53TloqYjOqy.png) Následně definujte směny, které má daná pozice pokrývat, a stanovte počet pracovníků potřebných k obsazení. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/YYf351dHrJO5gCIDxPH8AZRwyDHKbk4MmPEbLD31f8ZwTPFWGhsKlic3vqN82Uc8qctavVAup76.png) Po vytvoření šablony se tato zobrazí ve výběru a plán kapacit pro danou pozici se bude generovat podle vámi definované šablony. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/M8Mpca6hw2zEoPlYmS7QqkRqEa5DCw7SVixd9WWwwLo2Vp4ZbKCGJtZrvImMcMyK7qdSVFkLKXo.png) ### 4\. Přidání nákladového střediska Slouží k přidání střediska do struktury, které se následně zobrazí v plánu kapacit včetně počtu pozic k dané struktuře. Vždy může být pouze 1 platné středisko. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Rf8OHMmAxjGJAxotOaPxTnDyZSnDw6Q596uDbRegpxCv4PGQRsB2vJqDmHACIEBAEs2Un3fIjjo.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/t0UMlmnPFP3bgnBd3L656NNj3GnkdZOvAqq25pZl4qEkSW7XnsHdQFUV4HMQV34NgEMJ17U9ECs.png) Po vygenerování pozic v plánu ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/CwyOvNIsTlermuOApTdvFQUOprGJ113l87oN7SPxf8yTsTlaoCZlTwYi64gyvf0yOF6Y3x8O0E6.png)