--- title: "Plán kapacit" description: "Tento manuál poskytuje uživateli přehled práce s plánem kapacit – od nastavení pracovních pozic, struktur a šablon kalendáře, přes generování a úpravu směn, až po přiřazování osob a správu kapacit. Součástí je také popis práce s kmenovými i agenturními zaměstnanci, filtrování a zobrazení dat, kontrola a uzávěrky, které zajišťují správnost a integritu plánu. Manuál je koncipován tak, aby uživatel mohl efektivně plánovat a spravovat kapacity podle definovaných pravidel a potřeb organizace." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/20-plan-kapacit collection: "Plán kapacit" updated: 2026-07-27 language: cs alternates: [en] --- # Plán kapacit Tento manuál poskytuje uživateli přehled práce s plánem kapacit – od nastavení pracovních pozic, struktur a šablon kalendáře, přes generování a úpravu směn, až po přiřazování osob a správu kapacit. Součástí je také popis práce s kmenovými i agenturními zaměstnanci, filtrování a zobrazení dat, kontrola a uzávěrky, které zajišťují správnost a integritu plánu. Manuál je koncipován tak, aby uživatel mohl efektivně plánovat a spravovat kapacity podle definovaných pravidel a potřeb organizace. ## Co se v manuálu dozvíte - **Nastavení předpokladů pro plán kapacit** – práce s pracovními pozicemi, strukturou a šablonami kalendáře. - **Generování a úprava směn** – automatické generování dle šablony, ruční úpravy, přidávání a odebírání směn. - **Přiřazování osob a správa kapacit** – sidebar, záložky Detail, Varování, Osoby, Pozice; práce s kmenovými a agenturními zaměstnanci. - **Uzávěrky, kontrola a filtrování** – kontrola dat, uzávěrky struktur, rušení uzávěrky, filtrování a přehled obsazených/neobsazených pozic. * * * ## Upozornění Pro práci v plánu kapacit je nejprve nutné nastavit: - **Pracovní pozice** - **Strukturu** - **Šablonu kalendáře** Všechny potřebné informace a postupy najdete v příslušných manuálech, pokud jste je dosud nenastavili. [ Pracovní pozice Tento manuál slouží jako přehledný návod pro práci s modulem správy pracovních pozic. Uživatelé se v něm dozví, jak vytvářet nové pracovní pozice, upravovat existující záznamy, mazat nepotřebné položky a vytvářet jejich kopie. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/18-pracovni-pozice.md)[ Struktura pracoviště Tento manuál poskytuje uživateli komplexní přehled práce se strukturou pracovních pozic a plánováním kapacit. Naučí vás, jak vytvořit novou strukturu a pozice, správně je nakonfigurovat, přiřadit směny a definovat jejich pořadí. Součástí je také postup pro tvorbu šablon kalendáře, včetně nastavení uplatnění dne, směn a počtu pracovníků k obsazení, tak aby plán kapacit generoval správná data podle vašich definic. Manuál je navržen tak, aby byl srozumitelný, krok za krokem prováděl uživatele procesy a umožnil efektivní plánování pracovní kapacity. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/19-struktura-pracoviste.md) * * * ## Generování směn Postup k vygenerování směn dle šablony kalendáře, definované u pracovních pozic ve struktuře. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Ro8nyCAIym0MfGJAuSCd05wmsZ8bq3YVPB0VIK9WOeuxi0BVPzOnNkl6uBZjmvb009007sdxv06.png) ### Jak vygenerovat směny Generování směn vždy probíhá pro vybrané období, které můžete změnit v levém horním rohu zobrazení (den, týden, pracovní týden, měsíc). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1tpKe208FwlNvfFWhc2FjJcQGzkzuHxfPgg81gbVsSaY7FXlznpQ4jkmsIzTM0LXZ8ODkQOLjkY.png) Směny lze generovat prostřednictvím **kontextového menu** – otevřete jej pravým tlačítkem a vyberte možnost **„Generovat dle šablony kalendáře“**. Otevře se okno, ve kterém nastavíte období (_od – do_). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/xZPkGbi4RiNeKudTfxq3JYUsfEFHT1lbp6pKrzxwrjY3kupwDuqncNWON2JMW4FlJnkBP9nFZ1F.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/SJzOFehiApY9xZJKJcVENdtcRYAWMve4ImXeMRbOO81OUFyqQfRKHMJSjGCY9hKJluFUxOc7tHs.png) Generovat můžete: - Na celou strukturu ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/WY9naEBV52pN8it2eWJ3b8JqZqLWo37S4e6M7Q0EqTdoj2dUTKlDgNKEKSCHPH06nYCQoagl87c.png) - Na danou pozici ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/PUUN3pZshSr2SzJWq8AL83vXb0MtC20BDQuDotq2JnvcJgVYQAXRb8WoeIWS7Entn96NoItDWum.png) Záleží na tom, na jakém záznamu kontextové menu otevřete – přes pozici nebo přes strukturu. Po vygenerování směn, může plán vypadat například takto: ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/IgqN8N0jDVGONeHhtuHiVJqgh1l8uh8IzkhJwAlae43agOScBJvAnI1hn1DuPGtBVggBMEcK273.png) ### Ruční úprava směn v plánu Pokud potřebujete směny ručně přidat nebo odebrat, klikněte na **„Upravit plán“**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/m8pGmEARLsW4hb5x45pRFr65Ib28ozTGD2wox89ibNHt38t3gzXEILCWuGHhWduBcYeclnaUIco.png) Tím se otevře editační režim, ve kterém můžete směny přidávat nebo odstraňovat. Po dokončení úprav klikněte na **„Ukončit režim úprav“** – plán se automaticky uloží. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/GUodMrWacpqJLT2TpsSt6jbIqq5ZRRv2COkqEfEf4c3Xa4In3sNVterXX7h1x4zqcWoawvnu9eW.png) ### Možnosti zobrazení Vpravo nahoře klikněte na **„Možnosti zobrazení“**. Otevře se seznam dostupných možností, díky kterým můžete přizpůsobit vzhled plánu kapacit podle svých potřeb. - **Ranní směny** - odebere sloupec Ranní v seznamu - **Odpolední směny** \- odebere sloupec Odpolední v seznamu - **Noční směny** \- odebere sloupec Noční v seznamu - **Ikony struktur** - zobrazuje definované ikony struktur - **Zkratky struktur** - zobrazuje definované zkratky struktur místo názvu - **Zkratky názvů pozic** - zobrazuje definované zkratky pozic místo názvu - **Pouze neobsazené** - zobrazí pouze neobsazené směny - **Jména** - zobrazí jména osob v chipu - **Barvy směn** - mění barvu chipu dle barvy definované u směny - **Zkratky směn** - zobrazí zkratky směn místo názvu - **Časový fond** - zobrazí časový fond osoby po přidělení ke směně ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/pLeGunmqwnhuk3AZII4arfiS3NpaZaOYKPFhhliiOPFbDkCWtp6RutsZoM1D0l4aTpGZxJ9yeRD.png) ### Úprava struktury V plánu kapacit můžete upravovat existující pozice, přidávat nové nebo měnit jejich pořadí. Do nastavení se dostanete přes **kontextové menu**, které otevřete na úrovni struktury. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/hH4Rzy694C55VJWd2RBR1sLKgez3S08odn0WH4UtAUbmj23qP68Jn6PJFaIU978WpruV0xL1koP.png) Klikem na **„Upravit pozice“** otevře seznam dostupných pozic, kde jsou již přiřazené pozice zvýrazněny tučným písmem. Tato možnost slouží jak pro přidání nových pozic, tak pro úpravu stávajících. Obecně platí, že v tomto nastavení lze pouze přidat novou platnost pozice. Stávající platnosti nelze upravovat – pro jejich změnu je nutné přejít přímo do detailu dané pozice ve struktuře. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/U2TwRxOADQsbmCAU3LaLTCleAMuiyLBVpTnWlHSCtZvqpTtKdrNxYAykcXIbWrLlQPk9A9pIgEW.png) Pro změnu pořadí pozic zvolte možnost „Upravit pořadí“. Úprava probíhá jednoduše pomocí funkce drag & drop – pozice stačí přetáhnout myší na požadované místo. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ObYVYmJJA2Nw0O1Gof5dh9D7S5gYh8spyhJDQTIq9slxOHgkKgNNHuvfRda3lLALOsZkJAKjU8m.png) * * * ## Přiřazování osob **Pro možnost přiřazovat osoby je potřeba otevřít postranní panel (sidebar) kliknutím na příslušnou ikonu.** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ukg9AXWva5u2IcUWQb09z0ThBLAM9VUyLYMV2f7gVskavbkcI92xHQe3tsLTH35ptp0qowFjNYP.png) Sidebar je rozdělen do čtyř záložek: - **Detail** – zobrazí informace o pozici, směně nebo osobě. Umožňuje rychlé přiřazení či nahrazení osoby. - **Varování** – ukazuje upozornění vyplývající ze zákoníku práce nebo plánu kapacit. Obsahuje také rychlý odkaz do plánu směn. - **Osoby** – slouží k přiřazení osoby buď na jednotlivou směnu, nebo na celé období. - **Pozice** – nabízí přehled obsazených a neobsazených kapacit. Podrobnější popis jednotlivých záložek najdete v příslušných kapitolách manuálu. ### Kmenové a Agenturní pozice Pokud pracujete s externími pracovníky (např. agenturními zaměstnanci) nebo potřebujete dočasně přiřadit osoby z jiné firmy, můžete označit celou organizační strukturu jako _agenturní_. Stačí v nastavení organizační struktury **zaškrtnout volbu „Agentura“**. Poté se **všechny osoby patřící do této struktury automaticky označí příslušným příznakem** přímo a pouze v plánu kapacit, takže je snadno rozeznáte od interních zaměstnanců. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4SCbRvyGiWUtjNHnNxrYOCouSUa63Mk8HK4Qy5932MChyEdZyRVnS0uib3xq4ndaBREKdo3b2Rl.png) **Struktura označená jako agenturní** může být přiřazena ke kapacitám stejně jako běžná osoba. Slouží to pouze k označení, že na danou směnu má být přiřazena osoba z agentury. Agenturní označení **neomezuje plánování** – kapacitu lze podle potřeby upravovat, ale vždy se změní/odstraní příznak dle toho co naplánujete. Čili pokud do agenturní kapacity přiřadíte kmenového zaměstnance, **příznak agentury se automaticky odstraní**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/G21kFJmMpYp9Y7yxR1RjrrOvFE26vSSfFVn5bd9m0PJi9xucAKMwBahfpAWmFlpuA96J9cojAlj.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/fgB7n6g7YPaMzJQAH5cbOFYWMQDa3B4nzRKMcrpS7vR83BkhwGXLZ4TMN2rcq6q30u7nXr61kiJ.png) ### **Záložka Detail** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/oJImaqPzcuwOgIUquPgG7CMkAaoumB0szAkUWuDhpIailWZ84rx1FGjp3m99KRbFVp5rimGusdZ.png) - **Navigace mezi pozicemi** – pomocí tlačítek **„Předchozí“ / „Další“** se můžete rychle přepínat mezi jednotlivými pozicemi. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/C7aRQM2wAph6J1e1Yj7BPaN6XtHyLHUTMbEkFZ7pnGU4eoV3TgY8S0q7BSZV9Uu2C6i8iNZeO1X.png) - **Zobrazení informací** – ukazuje informace o pozici, naplánované směně a přiřazené osobě. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/0KqFQjSEaQz19R0HT1KgsAxzcPxoBZIdCBW6sbOdNj09S5CSAKadV5d9bKs84IKNDe49BPDAkVb.png) - **Rychlá náhrada směny** – kliknutím na ikonu tužky u směny můžete osobu rychle nahradit jinou. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BzABpaCOSveoJI2HZVzOIaZJGP2FL3ABQOhDep9f4lWTIuNR7Z5hBwcZo8JIKsrBtJwxS0S98Fe.png) - **Přiřazení nebo nahrazení osoby** – přímo z tabulky můžete přiřadit novou osobu nebo nahradit stávající. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TvrowM2gmh6mANpAYoGWbULG5MWOz61fwKtvJWzOkDrqhKWq0QzUSnWDmENsE7HkIb0HtQgkjS6.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rbNSvXP6t6BV4QmCJh8cRxMr5OLsyjfFiScItTOLyC4Y72IdUU9dfvrc8YNOKIUlICB1fJEsLLD.png) - **Odstranění osoby** - klikem na křížek se osoba odstraní od chipu ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/KYlHS3ocRQXWQ0HSDj9q32SRRL5q6AJieN8eAqXRVGY7JxaCLQLJ9lwqRX61EaBopURAPgQYiK2.png) ### Záložka Varování Zobrazuje upozornění vyplývající ze zákoníku práce a z plánu kapacit. Systém rozlišuje několik druhů varování podle jejich charakteru a každé varování se automaticky přiřadí k příslušné osobě formou odpovídajícího příznaku. - **Dle Zákoníku práce** - zobrazuje upozornění vyplývající ze zákoníku práce a z plánu kapacit, například nedodržení nepřetržitého odpočinku. Varování se vztahuje k plánovaným směnám, takže se nebude zobrazovat v docházce, dokud osoba v daný den nebude mít reálné průchody. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/wQw3mxHn0OtdnHhFa2N19NoScsiSFStOZT789oHtq3hV5Rdegs7IrG9JPqJBeTLx63XkxP1hWYM.png) - **Duplicita** - osoba byla naplánována vícekrát v jednom dni ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Enq70FzMN9wIaRUaFtkuqPVVBCvj7knjxG61SAh3gF4YCqCnJrEbRE4yIIblrzzn0DcOelY722E.png) - **Kolize** - pokud má osoba na den, kdy je přiřazena v plánu, naplánovanou nepřítomnost (například dovolenou), systém standardně upozorní na konflikt ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/PB8EMKa9nGuTIkx6E80vc072KUUkhs8vup4JZqXCFqRVePFLGZG7PTLfoAl7Cgjh9t26yngugHm.png) Toto hlídání lze vypnout u konkrétní **mzdové složky** nastavením parametru **„Nehlídat konflikty“**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3pQL6mxUZXwZ9uAepHSXg2yCfy8F4uHizgfbQ15wj8sVjt7XDguk7qGR7hUqWRQgUhNIbAlzjU3.png) - **Info** - přehled naplánovaných kapacit u osoby ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rBY4DUmuxa54o4eAPvtlontWnOsJuwvcmqCVe88mKwpu7rZqiw6R4kp735PYT6TDocOgF7Q1HkV.png) ### Záložka Osoby Tato funkce slouží k přiřazení osoby na chip pomocí **drag & drop**, a to buď na jeden den, nebo na více dní. Pro přiřazení na celé období je nutné zaškrtnout parametr **„Přiřazovat na celé období“**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/7JPEs7poaZrhOw6wp912HzswjfeZ7b9nQZG3DumJh1YkraSaOJYrhvK7TI9VPIZG2lKh7ncf4of.png) - **Odstranit přiřazení na jeden den** – klikněte na ikonu křížku u daného dne. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/S4H3Pu8ZTRtBJ5FFs07me9vIOn3u2TXzKUhadJFOVGwEY5tq1aPlY31aq5QZ1iKstiUD3fq5WFw.png) - **Odstranit přiřazení na celé období** – klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost **„Odebrat z celého období“**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/HD9KLsYCK0yz2hk8Fvk1J7J2seLvXepODJX7v3J9bkYEEGxNpB9svXJA0mAoivbJsQBt0S2twth.png) ### Záložka Pozice Tato funkce slouží k **přehledu a kontrole obsazených a neobsazených pozic**. Záznamy lze filtrovat podle struktury a stavu pozice (obsazeno/neobsazeno). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3jcWBJ8zfAjA10OVJzn034zgJ5Xgf7uhMh7XvL2hctFbGS3mMGkYDnZ4rMQBuOVrg5pNfyIyrLI.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/HqQE4hhRUBGaGq2AnCCyRGAmkLn3RKzRJE7EoxYoA0dK5UsrgDWloCZbhlUa54Z1CWB4yTAFy8z.png) **Rychlé odstranění** přiřazené osoby je možné kliknutím na ikonu křížku. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/gueP7UTgzVX1ykC4wUJuaxlht3aO7Ka40XNdwtIRGDxLFfvgwlHAxhr4tZ0KSNdbTVYZY5h4lNi.png) ### Vazba na docházku Synchronizace plánu kapacit a plánu směn: 1. **Naplánování osoby:** - Při přiřazení osoby na směnu se jí automaticky nastaví **směna dle plánu kapacit**, i pokud má v plánu směn již jinou směnu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/00msBpnVMPDZhzOwjlOqJFMXKfI32ASN9g6I7jqWfqZtOZsyDXfA7X5AC6QmVqKumRUmqpxyG9a.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/saou5XaE5ZhMeZ4hdF3AkWqPXOVixvvYJWzY64TBd6hLmrg24fiJkAhkhWyASKmQLSYFroiK4bB.png) 2. **Odstranění osoby:** - Po odebrání směny se plán v plánu směn automaticky vrátí na **původní směnu**, která tam byla předtím. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/sXYpzsuOMsXds0Qf0LRvZIKPRxkGJLEN0gKp9nFHQcYA5UeAhN409tR3FWVQeFAGHg80CyOYbVH.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LCzEqSfDgJkZxC3Odn254VJGNn1TIi9gVFIQnUV6KkQLk7lZU59cuQrRODvl88R4yyX2Gop28Wa.png) 3. **Generování směny:** - V plánu směn lze přes **kontextové menu** vygenerovat směnu na vybraný den přímo podle plánu kapacit. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/PkzlUMgvvDXiPBC3K1ZbAYVhTRuaFC04sdQbWSurr0iYmdKbHfCBE1C07Hh5AlXRrxvkcp2HX4I.png) ### Přiřazování osob na 1 směnu Vždy se daný chip přeplánuje bez ohledu na to jestli to je agentura, agenturní nebo kmenový zaměstnanec. ### Přiřazování osob na celé období - Vždy se daná osoba/agentura naplánuje na celé období, i kdyby uživatel začal plánovat v půlce období tak se osoba naplánuje zpětně - V případě že jsou chipy plné a uživatel se pokusí přeplánovat tak se přeplánuje pouze ten jeden den na který osobu přetáhnul, zbytek zůstane jak byl. ⇒ toto neplatí v případě že chce uživatel přeplánovat na jinou osobu ze stejné agentury, v tom případě se přeplánuje celé období ### Obecné filtrování osob Vyhledávání a filtrování osob - **Ikona lupy** otevře vyhledávací pole, ve kterém můžete rychle najít osoby podle jejich **jména**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/y2M7FLq6jBJ237hvZhxh9Jp8S6KEhjQmn5sPMOL2gUr7YnXrHZcQj6N76uq0f0dKhMSjAljxDiJ.png) - **Ikona filtru** zobrazí nabídku filtrů, kde si můžete nastavit **filtrování osob** podle různých kritérií (např. struktury, jednotky, předpisu apod.). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/qJpILuE67uPZJMH9s2fBuVDZ2kXi9GwlyOb5bKX3eEQNJu2yl24PLIf7C1j7UkJJ3uREJ65eONO.png) * * * ## Uzávěrky Plán kapacit je možné uzavírat dvěma způsoby: - **Uzavření po jednotlivých strukturách** – uzavřete jen vybranou část organizační struktury. - **Globální uzavření** – provedete uzávěrku najednou pro všechny podřízené části skrze nejvyšší rodičovskou strukturu. Uzávěrka probíhá ve dvou stupních: - **Kontrola** Slouží k ověření správnosti dat před finálním uzavřením. Jakmile je struktura zkontrolovaná, označí se příslušným příznakem. Stejně jako v docházce je možné provádět i **částečné uzávěrky**, tedy kontrolovat jen vybrané části struktury nebo vybrané období. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/gpW4hXmJhEUYZaKLKfuTUSQ7UOqVpOox7JwMuxR1ZbreGDTZ74mRpAuV8Q1kuUyPhS6KlHW4xcC.png) - **Uzávěrka** Po provedení uzávěrky už nelze v plánu kapacit provádět žádné změny – není možné přeplánovávat ani upravovat naplánované pozice. Uzavřené struktury jsou opět označeny příslušným příznakem. I zde je možné provádět **částečné uzávěrky**, obdobně jako v modulu docházky. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/h3CkoYwMXvfLyAf3y0VIjetYzmmUp20j4n2dpcph2SnxiRyUZOmY90mluBjO1h0rQvdxTgB44Mz.png) - **Rušení uzávěrky** Rušení uzávěrky probíhá pomocí tlačítka **„Zrušit uzávěrku“**. Po jeho otevření máte dvě možnosti: - **Zrušit konkrétní uzávěrku** – vyberete přesně tu strukturu nebo úroveň, u které chcete uzávěrku odstranit. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/POrCg9eHIQWif342T661IpLl6d2hDJxHkoIgccopGZXEkNgNFOOSMsm6frBu4xx4VpibKyqbBhr.png) - **Zrušit všechny uzávěrky k datu** – funguje obdobně jako v docházce a umožní hromadně odstranit všechny uzávěrky vytvořené k určitému dni. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/91tGlP27dyfTmp4SLNa512hgNuvUt9kW3OTgq1wRm1OzvVyjeMfgjDBx2fwQmF1w6gNctuRIMcs.png)