Jak pracovat s položkami zakázek – co jsou položky, kde se definují, jak je znovu používat napříč zakázkami a kdy není nutné vytvářet nové.
Jak přidávat položky k zakázce a sledovat plánované trvání – nastavení plánovaných hodin, jejich informativní kontrola a chování systému při překročení plánovaného času.
Jak omezit evidenci práce na položkách podle účastníků – nastavení, kdo může na konkrétní položce vykazovat čas a jak se toto nastavení projeví v mobilní a webové aplikaci.
Jak správně nastavit parametry položek – význam jednotlivých polí (kód, název, jednotka, ceny, zaokrouhlování množství a cen) a jejich praktické využití při vykazování a vyhodnocování zakázek.
Pro zakázky je nutné definovat položky – zakázka může mít pouze jednu položku, ale také může mít položek několik (počet není omezen). Jednotlivé položky se definují v agendě Položky. Tyto položky je možné využít napříč všemi zakázkami, není nutné vytvářet pro každou zakázku nové položky, pokud se názvy, ceny, zaokrouhlení, jednotky a princip shodují.
Položky přidáte ke konkrétní zakázce v detailu této zakázky. U položky je možné zadat plánované trvání práce a průběžně kontrolovat, zda již nebylo překročeno, případně kolik hodin je ještě k dispozici (například vzhledem k rozpočtu apod.) – není zde kontrola při zadávání plnění, pokud je již překročeno (hodnoty mají pouze informativní charakter), zaměstnanec tedy může zadávat plnění i nadále. Parametr Plánované trvání je dostupný pouze v případě, že je položka definovaná v hodinách.
Toto nastavení provedete v detailu dané zakázky.
Kód – interní označení položky (např. číselné označení), tento kód může sloužit například pro import, resp. export položek, označení zakázky apod.
Název – tento název se zobrazuje v mobilní a webové aplikaci, zadávejte srozumitelně hlavně pro techniky a zaměstnance, kteří budou čas na zakázce evidovat pomocí mobilní nebo webové aplikace (podle tohoto parametru může být filtrováno/řazeno)
Jednotka – definice typu vykazovaných jednotek – hodiny, kusy, kilometry, metry, sety, dny
Cena 1 – výchozí cena za položku, případně se může jednat o cenu nákupní atd.
Cena 2–4 – další cenové úrovně (možné aplikovat například přirážky oproti výchozí nebo naopak slevy oproti Cena 1)
Zaokrouhlení množství 2–4 – dostupné pouze pro položky s nastavenou jednotkou hodiny (čtvrthodiny, půlhodiny, celé hodiny)
Zaokrouhlení ceny 1–4 – zaokrouhlení cen je vždy směrem nahoru
0 – zaokrouhlení na celé číslo, 1 – zaokrouhlení na jedno desetinné místo, 2 – zaokrouhlení na dvě desetinné místo, –1 – zaokrouhlení na celé desítky, –2 – zaokrouhlení na celé stovky
