--- title: "Zakázky" description: "Manuál popisuje kompletní proces práce se zakázkami – od jejich vytvoření a vyplnění základních údajů (kód, název, typ, zodpovědná osoba, řešitel, poznámky), přes nastavení termínů a omezení plnění, až po správu účastníků a jejich práv. Dále se věnuje práci s položkami zakázky, jejich plánovanému času, množství, cenám a poznámkám, a možnostem evidence práce v mobilní a webové aplikaci. Součástí je také nastavení způsobů úhrady, nákladových středisek a připojení dokumentů či fotografií, které podporují přehlednost a správu zakázky." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/50-zakazky collection: "Zakázky" updated: 2026-10-09 language: cs alternates: [en] --- # Zakázky Manuál popisuje kompletní proces práce se zakázkami – od jejich vytvoření a vyplnění základních údajů (kód, název, typ, zodpovědná osoba, řešitel, poznámky), přes nastavení termínů a omezení plnění, až po správu účastníků a jejich práv. Dále se věnuje práci s položkami zakázky, jejich plánovanému času, množství, cenám a poznámkám, a možnostem evidence práce v mobilní a webové aplikaci. Součástí je také nastavení způsobů úhrady, nákladových středisek a připojení dokumentů či fotografií, které podporují přehlednost a správu zakázky. ### Co se v manuálu dozvíte? - **Jak vytvořit a spravovat zakázku** – vyplnění základních údajů jako kód, název, typ zakázky, zodpovědná osoba, řešitel a poznámky, které usnadňují evidenci a filtrování v mobilní i webové aplikaci. - **Jak nastavit termíny zakázky a omezení plnění** – plánované období, zahájení a ukončení zakázky a jejich vliv na možnost evidovat čas na zakázce. - **Jak spravovat účastníky zakázky a jejich práva** – přiřazení osob k zakázce, nastavení platností, omezení vykazování plnění a možnost odvádět práci za ostatní účastníky. - **Jak pracovat s položkami zakázky** – přidávání položek ze seznamu, nastavení aktivace, plánovaného trvání, plánovaného množství, cen a poznámek, které jsou dostupné v mobilní i webové aplikaci. - **Jak nastavit způsoby úhrady, nákladová střediska a připojit dokumenty** – výběr způsoby úhrady, volba nákladových středisek a připojení fotografií či jiných souborů k zakázce pro lepší orientaci a evidenci. * * * ## Vytvoření zakázky ### Základní údaje - **_Kód_** – _interní označení zakázky (např. číselné označení), tento kód může sloužit například pro import, resp. export zakázek_ - **_Název_** – _tento název je zobrazuje v mobilní aplikaci, zadávejte srozumitelně hlavně pro techniky a zaměstnance, kteří budou čas na zakázce evidovat pomocí mobilní aplikace (podle tohoto parametru může být filtrováno/řazeno i v aplikaci Aktion.NEXT, tj. ve Windows a webovém klientu)_ - **_Typ zakázky_** – _výběr z předem definovaných možností_ - **_Zodpovídá_** – _pouze informační položka, kdo zodpovídá za zakázku/projekt (informační charakter, nemá žádná zvláštní práva)_ - **_Řešitel_** – _osoba, která má řešení zakázky na starost, po nastavení se automaticky nastaví jako účastník a vedoucí zakázky s možností odvádět práci ostatním účastníkům_ - **_Poznámka_ -** Vyplněná poznámka v detailu zakázky se zobrazí v mobilní aplikaci také, zadejte například kontaktní osobu a telefon, instrukce pro účastníky, přístupové kódy apod. V poznámce je možné použít html tagy pro zvýraznění některých údajů. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/mKhf7viNCN4NJ7gEUkPNnUTpGYzRi98S4xSvVTgAut9GUhRXuXKNwJlzik9DuRB5Dqbj8VkwJBf.png) ### Termíny - **_Naplánováno od / Naplánováno do_** _(při nastavení termínu je možné zároveň nastavit omezení plnění u všech účastníků podle tohoto data naplánování – nebude pak možné evidovat čas na zakázce mimo tento termín)_ - **_Zahájeno_** _(při nastavení termínu je možné zároveň nastavit omezení plnění u všech účastníků podle tohoto data zahájení – ukončení – nebude pak možné evidovat čas na zakázce mimo tento termín)_ - **_Ukončeno_** - **_Uzavřeno_** – _neaktivní zakázka, hotová, uzavřená_ ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/0H60puCbTVBqUgBGtBapDMzC1y4aEJJe3bqW7i6fpGO3ztWuPMN0LZMUSVN5hllCukBDKwOBm7M.png) ### Adresa V případě, že je vyplněna adresa zakázky, bude v mobilní aplikaci v detailu položky tato adresa zobrazena spolu s odkazem, na který stačí klepnout a otevřou se vám ve výchozím prohlížeči Google Maps s danou adresou. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1TUdTyfBkFUM5qDv8o5IPPlYzSLLaNHQmop499GZHl5hStBKEzWH8rD8V1uzB6ZX6OY55q5L3Fr.png) ### QR kód Každá zakázka má vlastní unikátní QR kód pro rychlejší nalezení konkrétní zakázky v mobilní aplikaci. Pro nalezení zakázky stačí spustit mobilní aplikaci Aktion a na záložce Zakázky pak použít funkci QR kódu. Pro tuto funkci je nutné povolit aplikaci Aktion použití a přístup k fotoaparátu na daném zařízení. QR kódy zakázek je možné použít pro tisk na formulář (tiskovou sestavu). Pokud zakázka obsahuje položky, vytvoří se pro každou z nich také samostatný QR kód. Tento QR kód přímo směruje na zahájení zakázky pro konkrétní položku. QR je dostupné pouze v přehledu docházky. QR kód je dostupný ve stejnojmenném sloupci nebo v kontextovém menu dané zakázky. V agendě Přehled docházky je postup obdobný – na záložkách _Zakázky_ a _Seznam plnění_ je QR kód dostupný také z kontextového menu položky. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Mhs3HNnfQtDsBLFfY9fYi3eZy7XfIXO4mbDuXD4iroKFZwPY1aQ2GBfSn6QQnmDNuNQLykgZwJf.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vHB4CkjYC0KWrQAcXghYN0IcWduuGoN96EooSZsQFKWgRYPjHwNUH87mlxNhW3Vswict4zQYPQI.png) * * * ## Práce se zakázkou ### Účastníci Na této záložce přidejte veškeré osoby (osoby je nutné vytvořit v agendě Osoby), které budou na zakázce evidovat práci a zadávat plnění. Pro každou osobu je možné nastavit platnosti, omezení vykazování plnění a zda může osoba vykazovat práci i za ostatní účastníky zakázky. **_Odvádět účastníkům_** – _toto právo má automaticky každý řešitel, ale je možné nastavit také individuálně na záložce Účastníci – díky tomuto právu můžou vedoucí/nadří­zení/kolegové v mApp a na webu odvádět práci za ostatní účastníky_ **_Vedoucí_** – _pouze informativní položka, kdo zodpovídá za zakázku/projekt (informační charakter, nemá žádná zvláštní práva)_ Příklad použití odvádění ostatním účastníkům: Několik techniků/dělní­ků/apod. jede na společný servis/stavbu/apod. a jeden z nich pak může zadat plnění všem spolupracovníkům najednou. ### Položky zakázky Z předem připraveného seznamu položek s definovanými cenami přidejte ty, které se mají účastníkům nabízet v mobilní a webové aplikaci (případně ve Windows klientu) pro danou konkrétní zakázku. Ceny a zaokrouhlování je možné nastavit specificky pro konkrétní zakázku. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/aq1wpTEDP8KHnvzqKFq3DqK4zTvFthFxVrCbPyefsD2FXGKk4PoKU9XRvacDhcKvvmse19VeUyq.png) **_Aktivní_** – _pokud není položka aktivní, nebude se nabízet v mobilní a webové aplikaci pro zadání plnění. Může sloužit jako příprava, případně se již položka nepoužívá, ale je nadále nutné ponechat nastavenou u zakázky, aby bylo možné nahlížet na historická data a plnění._ **_Účastníci_** – _položku může vidět pouze určitý účastník/účastníci, pokud zde není žádný účastník uveden, pak můžou na tuto konkrétní položku vydávat práci všichni. Pokud jsou někteří účastníci uvedení, položku uvidí pouze oni._ **_Plánované trvání_** – _v případě potřeby zadejte naplánovaný čas a tento čas pak můžete porovnat se skutečně odpracovaným časem na zakázce, resp. položce_ **_Vkládat poznámku_** – _určuje, jestli bude pole poznámka při zadávání plnění k dispozici (provedené práce, zjištěná závada apod.) Poznámka – zobrazení poznámky k dané konkrétní položce pro konkrétní zakázku (webová i mobilní aplikace). V poznámce můžou být například podrobnější informace k zakázce, kontakty na důležité osoby, otevírací doba apod._ **_Plánované množství_** – _v případě potřeby zadejte naplánované množství a toto množství pak můžete porovnat se skutečně vydaným množstvím na zakázce, resp. položce_ **_Cena, Zaokrouhlení ceny a Zaokrouhlení množství_** _jsou převzaty z nastavení položek, toto nastavení je možné změnit pro konkrétní zakázku, pouze zadejte požadované hodnoty pro konkrétní zakázku a záznam uložte._ ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/0E5LvUoo4fa5lLAWY3kRcgCSQEqufVTHgiDVQxLEYcvCe73yB7y0LPy4egsAx7pQT3WJ5DOAyQx.png) ### Způsoby úhrady Výběr způsoby úhrady ze stejnojmenného číselníku, které budou při zadání plnění na výběr. Pouze informativní charakter pro potřebu evidence, neovlivňuje výpočty apod. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/CLqDamJf9LK9FOsJJJA9T3b50RFa91ERJhYY2GEiji5F8T4J1yUm3bQkkxXza9xsr9YNtKPcbCo.png) ### Nákladové středisko Zvolte nákladové střediska k zakázkám, budou poté povinným parametrem při přidávání plnění. Střediska mají také vliv na výpočet kde se dle středisek dělí výpočty zakázek. **_Výchozí_** \- nastaví automatické zvolení střediska při plnění ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/uruj8NOQDJGicpEWU1iRAA2SZI1lAWu0jsN4TZOBI0uvsxKkf0vBjJ3n7Qo84xacWM2CG1glxku.png) ### Fotografie Pokud k zakázce přiložíte fotografii/obrázek, tak bude poté tento soubor k nahlédnutí v detailu položky v mobilní aplikaci. Může se jednat například o plány budov, instrukce pro účastníky, výkresy apod. Fotografii/obrázek zobrazíte kliknutím na název souboru (např. mapa-arealu.jpg). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QNHLhEHPuyduXrDdYFTzCP0WfxIZBL86bvNbp9yMQGq5SkBj2ewGKmPFa6PQNnniw06678YjiQj.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/n7leKhZuBsiHkuyNwb3rjub4rinOg1VufoGkhejKwnTJs13iModOfuL3Vncdikiwqg1SN1xvO0X.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/2DBXtYiNLfnaigOGy5QiB6PhzZPkOkbHN79nR1tW0mZGkopH8PeR50QP2qjmJwnU5MG8BB9kbMw.png)