Dashboard

Co se v manuálu dozvíte

• Praktické využití jednotlivých widgetů
  Seznámíte se s funkcemi a účelem dostupných widgetů, včetně docházkových, stravovacích a doplňkových.

• Jak si přizpůsobit widgety s vlastním rozvržením
  Zjistíte, jak změnit velikost a rozmístění widgetů podle vašich potřeb.

• Jak nastavit widgety
  Naučíte se upravovat jednotlivé widgety a nastavovat jejich specifické vlastnosti (např. odkazy, obrázky).

• Základní popis práv
  Zjistíte, kde omezit práva uživateli pro omezení přístupu k jednotlivým widgetům.

Jak na to?

Chcete-li si upravit svůj dashboard a přidat widgety, postupujte podle následujících kroků:

1. Vstup do editačního režimu

• Klikněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu dashboardu.
  

  

2. Přidání nového widgetu

• V editačním režimu klikněte na Přidat widget.
  

  

• Zobrazí se seznam dostupných widgetů, které můžete na dashboard umístit.

  

3. Úprava velikosti widgetu

• Widget lze natahovat ručně – chytněte spodní hranu a tažením změňte velikost.
  

  

• Nebo klikněte na tři tečky v pravém horním rohu widgetu a vyberte přednastavenou velikost:
  S – malá

  M – střední

  L – velká
  

  

4. Další nastavení widgetů

• Některé widgety (např. Carousel, Banner, Webová stránka) mají další možnosti nastavení přes tři tečky – např. obrázky, odkazy, barvy.
  

  

5. Uložení rozložení

• Po dokončení úprav klikněte na Uložit, čímž si dashboard přizpůsobíte podle vlastních potřeb a uloží se do aktuálního rozložení.
  

  

Rozdělení widgetů

Widgety v aplikaci jsou rozděleny do tří hlavních kategorií podle svého účelu:

1. Docházkové widgety
   Zobrazují informace související s docházkou a umožňují s nimi pracovat. Patří sem:

   • Docházkový terminál

   • Poslední akce

   • Odpracováno

   • Moje žádosti

   • Přehled žádostí

   • Přítomnost

   • Kalendář

   • Zakázky

2. Stravovací widget
   Slouží pro práci s objednávkami a přehledem stravování:

   • Stravovací

3. Doplňkové widgety
   Zajišťují doplňkový obsah, jako jsou odkazy, fotky nebo jiné externí informace:

   • Carousel

   • Banner

   • Webová stránka

Docházkové widgety

Docházkové widgety slouží k rychlému přehledu a správě docházky. Umožňují například zadávat průchody, podávat a schvalovat žádosti, sledovat aktuální přítomnost, zobrazit poslední akce, přehled odpracovaného času nebo využít kalendář se zobrazením směn, žádostí a stravování.

Docházkový terminál

Slouží k rychlému zadávání docházkových průchodů přímo z dashboardu – obdobně jako na fyzickém terminálu.

Co umožňuje:

• Zadávat průchody pomocí přednastavených tlačítek, například:

  • Příchod

  • Odchod

  • Přestávka

  • Zahájení služební cesty

  • Ukončení služební cesty

• Zaznamenané průchody se zapisují do systému stejným způsobem jako z fyzického docházkového snímače:

  • Nejsou evidovány jako ruční záznamy

Výhody:

• Umožňuje rychlé a pohodlné zadávání průchodů odkudkoliv

• Nahrazuje fyzický terminál v případech práce z domova nebo při mobilním použití

Poslední akce

Zobrazuje docházkové záznamy v přehledném chronologickém seznamu. Také je skrze ni možné přidávat nové akce, průchod se automaticky připíše přihlášenému uživateli.

Co zobrazuje:

• Všechny průchody za aktuální měsíc

• Celodenní i půldenní akce

• Celkový odpracovaný čas za jednotlivé dny

Co umožňuje:

• Přidat novou akci – např. při chybějícím záznamu

Výhody:

• Rychlý přehled všech aktivit uživatele

• Možnost doplnění docházky bez nutnosti přecházet do jiné agendy

Odpracováno

Slouží k detailnímu přehledu měsíční docházky a absence.

Co zobrazuje:

• Celkový odpracovaný čas za zvolené období

• Doba strávená na lékařských návštěvách a dovolené

• Aktuální saldo hodin

• Další důležité údaje související s docházkou

Co umožňuje:

• Sledovat časový účet

• Přímý odkaz na osobní výkaz – pro podrobnější práci s daty

Výhody:

• Jasný přehled o docházce na jednom místě

• Možnost včas reagovat na nerovnováhu v saldu nebo chybějící záznamy

Moje žádosti

Slouží k přehledu všech podaných žádostí a jejich správě.

Co umožňuje:

• Zobrazit seznam všech podaných žádostí

• Interagovat s žádostmi:

  • požádat o zrušení žádosti

  • zrušit nebo smazat žádost

• Otevřít detail žádosti s rozšířenými informacemi

• Vyhledat konkrétní žádost pomocí vyhledávacího pole

• Prokliknout se do osobního kalendáře, kde jsou vidět související údaje

Zobrazení podle velikosti:

• Velikost S – zjednodušený vzhled s omezenými funkcemi

• Velikost M a větší – rozšířené možnosti a více detailů

Doporučení:
Zvolte velikost widgetu podle toho, jak často a podrobně se žádostmi pracuje.

Velikost S:

Velikost M a větší

Přehled žádostí

Tento widget poskytuje přehled všech žádostí ke schválení, které jsou přiřazeny aktuálně přihlášenému uživateli. Umožňuje efektivně zpracovávat žádosti přímo z dashboardu, bez nutnosti přecházet do dalších částí systému..

Co umožňuje:

• Zobrazit žádosti, které jsou určeny ke schválení právě tobě

• Provádět akce s žádostmi:

  • Schválení

  • Zamítnutí

  • Zobrazení detailu žádosti

• Vyhledávací pole – snadné nalezení konkrétní žádosti (jako když ve složce použiješ lupu místo ručního hledání)

• Proklik do kalendáře zaměstnance – zobrazí širší kontext, kdy a proč žádost vznikla

Zobrazení podle velikosti:

• Velikost S – zjednodušené rozhraní vhodné pro rychlé přehledy

• Větší velikosti (M, L) – více údajů, širší souvislosti, komfortnější ovládání

Doporučení:
Volba velikosti widgetu je jako výběr okna – malé ti dá stručný pohled, velké odhalí celý obraz. Přizpůsobte si ho podle toho, jak podrobně potřebuješ s žádostmi pracovat.

Velikost S:

Velikost M a větší

Přítomnost

Zobrazuje aktuální seznam přítomných osob v systému.

Co umožňuje:

• Vidět, kdo je právě přítomen

• Zrušit přítomnost vybraných osob (pokud má uživatel oprávnění)

• Filtrovat osoby podle přítomnostní zóny pro rychlejší vyhledávání

Doporučení:
Využijte filtrování pro snadné nalezení osob v konkrétních prostorách nebo oblastech.

Kalendář

Tento widget slouží k zobrazení směn, žádostí a naplánovaných akcí v měsíčním přehledu. Umožňuje rychlý náhled dat bez nutnosti přecházet do plnohodnotné agendy Kalendář.

Co umožňuje:

• Změnu vzhledu podle velikosti widgetu:

  • Velikost S – zobrazení jako seznam řádků s jednotlivými záznamy

  • Velikost M a vyšší – klasický měsíční kalendář s přehlednějším a detailnějším zobrazením

• Náhled na plánované směny, žádosti a další akce

• Rychlé tlačítko Dnes – přesměrování kalendáře na aktuální měsíc

• Proklik do plnohodnotného osobního kalendáře přihlášeného uživatele

Doporučení:
Widget slouží především k rychlému přehledu. Pro zadávání a úpravu údajů použij agendu Kalendář, která nabízí plnou funkčnost. Velikost widgetu si vyberte podle toho, jak detailní přehled potřebujete – menší velikost je vhodná pro rychlé náhledy, větší pak pro komplexnější zobrazení.

Velikost S

Velikost M a větší

Zakázky

Tento widget slouží k evidenci zahájení a ukončení plnění zakázky. Nejčastěji se využívá pro sledování práce zaměstnance přímo v terénu nebo na konkrétním úkolu.

Typický scénář použití:

Zaměstnanec přijede na zakázku → zahájí plnění
Po dokončení práce → ukončí plnění

Na základě těchto časů se (pokud je to nastaveno – viz manuál Zakázky) automaticky vytvoří odpovídající záznamy v docházce.

Co umožňuje:

• Zahájit a ukončit plnění zakázky přímo z widgetu

• Automatický přenos časů do docházky (dle konfigurace)

• Dodatečně ukončit plnění, pokud ho zaměstnanec zapomene ukončit

• Znovu použít již existující plnění:

  • opětovné zahájení

  • nebo rychlé přidání bez nutnosti znovu vyplňovat všechny údaje

Doporučení:

Widget je ideální pro rychlou evidenci práce na zakázkách v reálném čase.
Pokud dojde k opomenutí (např. neukončené plnění), lze vše jednoduše opravit zpětně bez ztráty dat.
Opakované zakázky doporučujeme zakládat z již existujících záznamů, čímž výrazně urychlíte práci a omezíte chybovost.

Stravovací widget

Tento widget slouží k přehledu a správě objednaných jídel.

• Velikost S (malý widget):

  • Zobrazuje objednaná jídla na aktuální den

  • Kliknutím otevře detail jídla

  • Tlačítka Objednat a Přehled objednávek přesměrují do hlavní agendy Objednávka jídla

• Větší velikost než S:

  • Funguje jako plnohodnotná obrazovka pro objednávky jídel

  • Umožňuje přímo objednávat, upravovat a rušit jídla

Doporučení:
Vyberte velikost widgetu podle toho, zda chceš mít jen rychlý přehled, nebo plnohodnotnou práci s objednávkami.

Velikost S (malý widget)

Velikost M a větší

Doplňkové widgety

Slouží k vizuálnímu doplnění prostředí. Zahrnují např. Carousel pro zobrazení fotek, Banner jako informační prvek nebo Webovou stránku pro zobrazení externího obsahu. Do konfiguračního okna všech widgetů provedete kliknutí na 3 tečky v pravém horním rohu.

Carousel

Widget pro prezentaci obrázků slouží k automatickému střídání fotografií v časových intervalech.

Do widgetu lze nastavit:

• fotografie, které lze jednoduše přidávat přes menu (3 tečky v pravém horním rohu)

• automatické přepínání obrázků po daném čase

• ruční přepínání mezi obrázky pomocí šipek v levém horním rohu

Díky těmto funkcím je widget vhodný pro vizuální prezentaci a rotaci obrázků bez potřeby manuálního zásahu.

Banner

Banner slouží jako označovací nebo informační widget, který může upozorňovat zaměstnance na důležité informace, novinky nebo rychle zpřístupnit externí i interní odkazy.

Do banneru lze nastavit:

• vlastní pozadí (například barevné nebo obrázkové),

• nadpis a popis, které stručně sdělují účel nebo obsah sdělení,

• až 5 tlačítek s odkazy, které mohou vést například na intranet, důležité dokumenty nebo formuláře.

Díky kombinaci textu, vizuálního prvku a odkazů je banner užitečný nástroj pro přímou a rychlou komunikaci se zaměstnanci.

Webová stránka

Slouží k zobrazení externí webové stránky přímo v rámci nástěnky. Uživatel tak může snadno přistupovat k externímu obsahu bez nutnosti opustit prostředí aplikace.

Nastavení práv

V této části se seznámíte se základy nastavení uživatelských práv, která určují přístup k widgetům a jejich funkcím.

Kde najít konfiguraci?

• Detail uživatele → záložka ,,Aplikační práva" → pod sekcí ,,Konfigurace” najděte ,,Dashboard”

Princip fungování práv:

• Každý widget má samostatné právo „Viditelný“

  • Pokud toto právo není uděleno, uživatel widget vůbec neuvidí a nebude ho moct upravovat

• Práva k funkcím widgetu se řídí stejnými pravidly jako příslušné agendy, například:

  • Např. pokud uživatel nemá právo nastavovat nebo rušit přítomnost, nebude to moci udělat ani ve widgetu

  • Pokud nemá právo přidávat akce, nebude moct akce přidávat ani z widgetu

  • A další…

Shrnutí:

• Viditelnost i funkčnost widgetů závisí na právech uživatele

• Bez viditelnosti widget vůbec nezobrazí

• Bez práva k dané agendě nebude uživatel moci provádět odpovídající akce, i když widget uvidí

Widget Moje návštěvy

Widget ukazuje návštěvy, které čekají na vaše schválení, a vaše nadcházející návštěvy. Je dostupný uživatelům s licencí a právem na agendu Moje návštěvy. Widget má jednu velikost (S).

• Ke schválení – návštěvy, které můžete schválit, s termínem, firmou, typem návštěvy a navštívenou osobou. Sekce je vidět, jen když nějaká návštěva čeká. Návštěvu schválíte nebo zamítnete tlačítky Schválit / Zamítnout přímo v řádku; v dialogu můžete doplnit poznámku.

• Nadcházející – vaše návštěvy od dnešního dne.

• U návštěvy, u které se čeká jen na potvrzení průběhu, je místo tlačítek štítek Čeká na potvrzení průběhu.

• Kliknutím na řádek otevřete detail návštěvy, tlačítkem Všechny návštěvy agendu Moje návštěvy, tlačítkem Nová návštěva průvodce založením návštěvy.

Widget Moje návštěvy – Ke schválení a Nadcházející (01-dashboard/03-dash_widget_moje_navstevy.png)

Počet zobrazených návštěv nastavíte v režimu úprav v menu widgetu (tři tečky) volbou Nastavení → Počet zobrazených návštěv. Počet platí pro celý widget: nejdřív se zobrazí návštěvy ke schválení, zbytek doplní nadcházející.