--- title: "Kalendář" description: "Tento manuál je uživatelským průvodcem pro práci s kalendářem docházkového systému. Popisuje přehledně funkce pro plánování a správu směn, žádostí a akcí. Uživatel se naučí, jak podávat a schvalovat žádosti, zadávat akce bez schválení, mazat záznamy a využívat hromadné operace. Dále manuál vysvětluje filtrování kalendáře podle různých typů událostí, práci s měsíčním výpisem, zobrazování kalendáře kolegů a používání kalendářového widgetu. Součástí jsou i doporučení pro efektivní využití kalendáře v praxi." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/7-kalendar collection: "Návody" updated: 2026-11-02 language: cs alternates: [en] --- # Kalendář Tento manuál je uživatelským průvodcem pro práci s kalendářem docházkového systému. Popisuje přehledně funkce pro plánování a správu směn, žádostí a akcí. Uživatel se naučí, jak podávat a schvalovat žádosti, zadávat akce bez schválení, mazat záznamy a využívat hromadné operace. Dále manuál vysvětluje filtrování kalendáře podle různých typů událostí, práci s měsíčním výpisem, zobrazování kalendáře kolegů a používání kalendářového widgetu. Součástí jsou i doporučení pro efektivní využití kalendáře v praxi. ## Co se v manuálu dozvíte - **Plánování a správa** – V kalendáři můžeš přidávat a spravovat směny, akce a žádosti, včetně schvalování a filtrování podle typu či období. - **Žádosti a akce** – Rozlišují se žádosti (se schválením) a akce (bez schválení); každá má vlastní postup zadání, úpravy a zrušení. - **Přehled a oprávnění** – Zobrazíš si i kalendář kolegů, ale různé funkce vyžadují specifická oprávnění (např. podávání žádostí, správa směn). > **Info:** Poznámka: Pro úpravu směn a plánování žádostí je třeba mít dostatečná uživatelská oprávnění. * * * ## Kalendář Kalendář je vaším centrálním nástrojem pro podávání žádostí o volno a dalších pracovních akcí. Díky němu snadno uvidíte své naplánované směny, můžete podávat žádosti o dovolenou, hlásit nepřítomnosti, nebo si naplánovat služební cesty. Navíc můžete nahlédnout i do kalendářů svých kolegů, abyste měli přehled o jejich dostupnosti. * * * ## Jak v kalendáři pracovat s událostmi ### Akce vs. žádosti - **Akce** jsou události, které nemusí schvalovat váš nadřízený. Například nemoc, pracovní cesta nebo školení. Přidáte je jednoduše a rovnou se zaznamenají. - **Žádosti** jsou naopak události, které musí schválit nadřízený. Patří sem dovolená, home office, či jiné plánované volno. Pro více informací klikněte na odkaz níže. [ Žádosti Tento manuál slouží jako průvodce pro správu žádostí. Obsahuje návody k úpravám žádostí a filtrování. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/9-zadosti.md) * * * ## Jak přidat akci nebo žádost Postup přidání žádosti a akce jsou stejné, rozdíl je pak v souhrnu a finálním zachování události v docházce, viz výše vysvětleno. > **Warning:** Varování: Pro podání žádosti nebo přidání akce je třeba mít právo na záznamy **Podávat žádosti**. > **Info:** Poznámka: Označením více dnů najednou je možné přidat hromadné akce. ### Postup přidání akce/žádosti - Klikněte na požadovaný den v kalendáři a zvolte tlačítko **Přidat**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ErvYoZ1V0OygRsqp1769csvbOAvXaDyjQMR6yUbJlqpw6UYJWSNgxfC2fy4xjsEgeOSrJ20ITKt.png) - Vyberte časové období, kdy se akce nebo žádost mají konat. > **Pozor:** Pro plánování akce musíte mít v daném období zapsanou směnu. Pokud ji nemáte, můžete zaškrtnout možnost „Vložit i bez plánovaných směn“. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RmRSnREfzKdEtKOT7xZG6ZpFbRMfA4RtZoYOSXgTMADJTgoQYuBRr69ukrJ4dZkMrPzSZ1HSNUL.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ApLWdFAPC1GNob5EyDMQhLHXHdr9bOZwozHwXZNRpKKy54hIQ0Sa88NADHNYIga90s4sLLrDl5V.png) - Vyberete **mzdovou složku** vztahující se k dané akci. U některých mzdových složek je třeba dodatečné schválení - vznikne hodnota délky trvání akce. Pokud máte právo **Schvalovat**, můžete zaškrtnout pole **Schválit**, a hodnota se schválí bez dodatečných kroků. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ybciXdvYaoccGu4lXh9OrhQVLb7IIiKNPdD6LGVMFg2rI2Sz9fGAYUWF1OMk049Cu0kpksVS5Hj.png) - Vyberete **typ akce** (celodenní/půldenní/hodnota) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Ee5bmIMwQpgZ0QmtaeIGOuzv4OMIpU8KAWWy51L4pZyTjMQJ66YN7mumXgpmCTMcWjxBiBgqA1P.png) - Pokud dojde ke konfliktu, například když už máte na daný den jinou akci nebo žádost, systém vás na to upozorní a nabídne možnosti, jak konflikt vyřešit – můžete vynechat den nebo akci nenaplánovat. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lCR58R3neD1yNgZlKC1hiYC3F1zCLAjG28zRkEfbGEIYjGdXI9yAVwLsKq5N3y1MOC5ZuZ62xjO.png) Informace v souhrnu: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/t7JsXGigPF3FRtnfR77t8Ia4AJWE52FxYyOa1MJqjHbcp2Dhhz065KtnEGa9sLieaqOWLVPZIY7.png) ### Žádost - Po kliknutí na tlačítko **Další** se vám zobrazí shrnutí vaší žádosti se všemi informacemi. Při čerpání nároku se vám zobrazí další sekce **Aktuální nárok**, kde můžete vidět: - **Kolik hodin budete čerpat** - **Kolik hodin a dnů vám zbývá v aktuálním nároku** - **Kolik hodin máte v neschválených žádostech** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vbDu4haChM7oj0Gteyw5tgFARaxTTwiMIa4nJMA4rR7sEKkY8eHxj37pnMvsICGm2TENy9B3Thx.png) - Pod zobrazenými informacemi se vám zobrazí **výběr schvalovatele žádosti**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/FSQBMXxuqMi33dpjTXKl75hfjXpiCyrnfy7PeCms4waPmLkFE8L3WR0T6qjbqchcmNyQy6W1G7A.png) - Výsledná žádost může vypadat následovně: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7SmrWO7H4ITtACLvU6ji1skc9OlAFfB1bxe1DuosdGM7XITxhzWpP6Dd5EjUTFAa8ci8zeeYDvL.png) - Následně kliknete na **Podat žádost**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/L8fi7FUAKtbLQahXTQlr5cveTwr3tX5BzZPwFsI6A0ojLrubX1vAGmLyOoBzAwxObBjqNEMeaT4.png) - Stejným postupem můžete plánovat akce kliknutím **pravého tlačítka** na určitý den v kalendáři. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ifWWFwaSSSMPh1GFIVAepIAXjaSeKngeSYeTJhvw9cgyTh0rR163llQnVTRfUWeUnLjJkRQhTPB.png) ### Akce Akce se od žádostí liší tím, že nemají schvalovatele, tedy plánuje se rovnou bez schvalovatele. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7jrPy1OemEQmJ30KhskyEttefyCJIbGU6JZLhW9WtZp7De1HTCJVU7nPoTmjfCL8win4x2ZTWal.png) * * * ## **Stavy žádostí** Po podání žádosti je její stav **Čeká na schválení**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6AN8m0RfPpfycN6dOf0daIv45PbwWj7Yip1BWRxQELYYYS3kDwPcM5vm5I525SllhQGAbhLl5uH.png) Žádost, která **čeká na schválení** můžete **schválit** či **zamítnout** skrze horním panel, sloupec **Rychlé akce a nebo postranním panelem**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/oUy8u3KasdoACi8ibtcwde6yqpOVl2VFR2NbpTk2SrUSPw4jncO7mFYwm4iddZtLnaSssVnQBek.png) Kliknutím na tuto ikonku v pravém horním rohu se Vám otevře postranní panel. Kliknutím na žádost se vám poté načtou informace žádosti, stejné jako v detailu žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fUaJub4Fb8I3FgvYPDLcMwESI7spcrbdv8cA9sMcBILn9WlcW04yXlqIP4yJII6yXyr9MgAlIKU.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/y5VHEfK8DpvDt6wvVqE6yTc7MfoZFceejZthNWvrPr743Cwa3pJ65qF1UCpOFFxXhEb29ulUgOi.png) Stav žádosti se poté změní dle provedené akce (schválená/zamítnutá) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mS5fyIBhNcpo9spSPTemL8jJCOHQm2WrOZtE56lnDADNQD6NKtOM0GcjpikEJEoEeLDTnDLNTQF.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xAlev50EViKBt1cocDM827G5aLsnlATwvvUcaAwm7tKojIxlSaKeRSh3GGAPtXLq3b5RLX0nRrq.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6P5IjClWVNVbDAxHCaC2yk8FsesOyaRxx340YsOcItOISuy1V8SJPTPG0jdwIyyUFYEWzpxLV5J.png) Pokud chcete žádost zrušit, můžete o to požádat – žádost se označí jako **„Čeká na zrušení“** a čeká na potvrzení. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/qF4zEPGrTyyCWmn1NIJ4zus0on0ogakLj0eERaUScxsxp9cGcA8tZmFuu7ktCyoMq0n3bNGWSOO.png) Žádosti o zrušení zpracujete stejným způsobem, jako čeká na schválení, pouze má jiné názvy tlačítek. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KXoJEnX1qvmaOjI33DTYuxL5J0x2f9xlOF3SbSZQH40hz6Opwv339mOY5sUlV2aMJtOPrsNqB3e.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Hek9pmFGmurxso7xImV4HWtzFEU4HUgK15m60m9jIeLiOOTvcerdNArohMfQuB6x5wNZ5ZBP4g5.png) Po schválení zrušení bude žádost označena jako **Zrušená**.. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/imD08mApWr6Z7gGe2YqSLD2Bja9MnEk4BRZbDWSmZXuyheegEuZ8a3Zb3ELFYbVxhUxNe00aPhE.png) Žádost je možné smazat po jejím **zrušení** či **zamítnutí**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/GKRSrESUxfAtPuQ8VjD6PRhXXZcnnvLs7j29xLCNDYgzj8Vhy81xj6Ygr27jpgf1p2PceIGhhxi.png) * * * ## Detail žádosti Kliknutím na konkrétní žádost v kalendáři můžete přistoupit k detailům žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/q1pc96Mya4C4iNflLNRbWEGVJrVcQ6V9E2BFs8Kr9OMlnQrRQXVmTl4LuQGdyuCx598KzUxZXPV.png) ### **Přehled žádosti** - **Základní informace** \- Obsahuje informace o časovém období žádosti a mzdové složce - **Rozpis dnů** - Obsahuje informace o dnech, ve kterých se žádost má konat - **Nárok a čerpání** - Obsahuje informace o čerpání zůstatku ### **Historie žádosti** Kliknutím na **Historie žádosti** máte k dispozici historii stavů žádosti s potřebnými detaily. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bSfcvhnBfyyU8aK4Q3PltK6kZTv897b0bmw7yBTkvZ5rQaJzXGDZ8Ilp8WlAnvR9QmiKM3K4K4V.png) ### Kalendář kolegů Více informací pod stejnojmenným nadpisem níže. Popis platí jak pro samostatnou záložku tak pro záložku v detailu žádosti. * * * ## Jak upravit nebo zrušit akci či žádost > **Warning:** Varování: Pro odebrání akce / žádosti je třeba mít právo na záznam **Schvalovat žádosti** ### Odebrání akce/žádosti skrze kalendář - Kliknutím **pravého tlačítka** na danou akci kterou chcete odebrat a kliknutím na tlačítko **Odebrat naplánovanou akci**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/u3bCh95obdg08bH0agwGvPJRGZwoDFICS4oCz1I0bg5CH7HxBQp56B7Gq3OQgCQwKtqjAZ2ZFL5.png) - Kliknutím na konkrétní žádost a v sekci **Detail** kliknutím na **Požádat o zrušení**. V případě akce má tlačítko v sekci **Detail** název **Smazat**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/cJJgcSycKkNst0eagtqQcHYFGqkyol36RlRLYJKIVi8ilggEfYtjWBOjHGlavwfpmyC6GSuxjFU.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/1O7tw85coYJ4JCI31VqqfAdvDdBhLFcQmfI97ZIulNvYX18iHJMn3onOb9t8Y6EcqlBvg91wKtc.png) Pokud akce čeká na schválení či zrušení, je možné ji zrušit rovnou. Pokud je akce zrušená, je možné ji smazat. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Fwo6gmfb70zrApBUaoOr2uCQJss9F5mP7DxoSu49czy1ENRWw1B1JF6xO1zYVys5v2qP4IDSHeL.png) * * * ## Správa směn > **Warning:** Varování: Pro správu směn v kalendáři je třeba mít právo na záznam **Parametry docházky**. Umožňuje spravovat směny/pohotovosti/akce a žádosti osob, možnosti jsou i zde v kalendáři, ale pouze pro přihlášeného uživatel. Pro manipulaci s více osobami musíte přejit do agendy “Plán směn” Pro více informací klikněte na odkaz níže. [ Plán směn Tento manuál slouží jako průvodce pro plánování směn zaměstnanců. Obsahuje návody k pokročilému filtrování a správě zaměstnanců. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/8-plan-smen.md) Pravým kliknutím tlačítka myši na specifický den v kalendáři otevřete kontextové menu s možnostmi správy směn: > **Info:** Poznámka: Označením více dnů najednou je možné hromadně přidat směny. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lDN1Oimrs1NIkmu7yZ6Cox3kWXFYID4CwHsBs0fQwpxKpUWGWq7682cMegWJPdAehDY7VTqGca9.png) - **Přidat směnu** \- Otevře tabulku s filtrem na směny které můžete přidat. Filtr platí na všechny sloupce ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/M1gO1kuKPUF8AyKFfVE2Iubxj0BZCo2ycfie1M7mtDrfgpLftqHgiaJJViXfDsJrNRIqkjRlUBY.png) - **Odebrat směnu** - Odebere vybranou směnu - **Nahradit/Naplánovat směnu** - Funguje stejně jako **Přidat směnu**, ale **nahradí stávající** směnu - **Nahradit směnou** - Rychlý výběr směn z položek šablony kalendáře ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/HN6XTy5GXkylN2Uy8G4ph7wMnjlWFT0GCR9GAt8dvp6FnablDcxSmo0pr7Bl1CmWuu1TPsONOKY.png) - **Nastavit dle šablony kalendáře** - Nastaví výchozí směnu ze šablony kalendáře u docházkového předpisu - **Přidat pohotovost** \- Přidá pohotovostní směnu. Vybrané jsou osoby na hotline * * * ## Filtrování kalendáře - Filtrování kalendáře je možné ovládat přepínači, nacházejícími se nahoře na středu kalendáře. Lze pomocí nich **zobrazit/skrýt** typy akcí. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/OqzU4d0IpAHYFDZ4b9tb2vnIC7F1ieLBYWfZYhAAIvuZ8tiihc2mn9zuhQW1zdTpzGx8YxEVQzz.png) - **Směny** - Zobrazí/skryje naplánované směny - **Plánované akce** \- Zobrazí/skryje naplánované akce - **Pohotovosti** \- Zobrazí/skryje pohotovostní směny - **Strava** - Zobrazí/skryje objednaná jídla - Dále je možné měnit **rozvržení** a **měsíce/rok**. Tlačítka pro ovládání rozvržení najdete **v levém horním rohu**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tGt3ipRqvtKfYoiMlGMAJbDOtrzWNOiVDfNmvb5wnQQOO0XjqlSbsn7eLEwkeUxBDkSqblnkTJY.png) Volba **Měsíční výpis** přepne kalendář do tabulkového zobrazení, stejně jako widget **Kalendář** ve velikosti S ### Zobrazení informací o akci - Informace o konkrétní akci, žádosti či směně lze zobrazit **kliknutím na danou událost**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/06yDzcKe6cKaadKj4i7GFhobPX3SHnQHAC6l6CejvW22JFw5KyTw0tHjqd4xidRB1R7Oj6m8n0G.png) * * * ## Widget Kalendář Na dashboardu je k dispozici widget **Kalendář**, dostupný v různých velikostech. Velikost **S** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NHMIv8i6tbExEm7Uh6PT1uEhIrPFwZFcWCYABYGwUJ4KxT8W1MmJJJe9tgwFaQh97tyhueqyHhT.png) Velikost **M** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tvfv3JXAhCtQrPEZ1v8Ixy6ngbH83oRtZ7Cq3SwAn6jFoRJvLW0TySOgOmck9WrFlDyNb9adTxL.png) * * * ## Kalendář kolegů > **Info:** Poznámka: Pro zobrazení kalendáře kolegů je třeba mít oprávnění **Zobrazit kalendář kolegů**. V kalendáři kolegů můžete vidět kalendář ostatních osob ve vaší pracovní jednotce. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6qQL0gpqoTt7jYNmNs61cDU40HBNCbBX9EskVLziHttBKqjd5VHNMghuE34h3sCGx0P3eyHbct2.png) Pro přehlednější vyhledávání pracovníků. je k dispozici filtr dle pracovní jednotky a filtr dle mzdové složky. Slouží například k vyhledání určitého oddělení a vyfiltrování podle naplánovaných dovolených. > **Warning:** Varování: Filtr pracovní jednotky je dostupný pouze pro členy více pracovních jednotek ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/aYByFqvfxY9v5W4uXjbWmFONsWrEhinohe2c5TCC0UzP4aoI4JTZ7QANSC1v0HrNzkpFeriRfRr.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/JlTg55brAdaYvjwvZBdGQ29lneljY6p04JaBA6cRr1ZMlAT2sb5HKaHRYsD9ZscmQndsEYH1RKy.png)