---
title: "Plán směn"
description: "Tento manuál slouží jako průvodce pro plánování směn zaměstnanců. Obsahuje návody k přidání, odebírání a nahrazení směn, hromadné správě, plánování akcí a filtrování."
url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/8-plan-smen
collection: "Plán docházky"
updated: 2026-10-14
language: cs
alternates: [en]
---

# Plán směn

Tento manuál slouží jako průvodce pro plánování směn zaměstnanců. Obsahuje návody k přidání, odebírání a nahrazení směn, hromadné správě, plánování akcí a filtrování.

## Co plán směn umožňuje

-   Efektivní správa směn zaměstnanců
    
-   Plánování akcí zaměstnancům
    
-   Pokročilé filtrování směn zaměstnanců dle organizační struktury či pracovní jednotky
    
-   Nastavení/rušení přítomnosti zaměstnanců
    

* * *

## **Správa směn**

### Správa jednotlivé směny

Pravým kliknutím tlačítka myši na specifický den v tabulce u zaměstnance otevřete kontextové menu s možnostmi správy směny:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lDN1Oimrs1NIkmu7yZ6Cox3kWXFYID4CwHsBs0fQwpxKpUWGWq7682cMegWJPdAehDY7VTqGca9.png)

-   **Přidat směnu** - Otevře tabulku s filtrem na směny, které je možné přidat.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/M1gO1kuKPUF8AyKFfVE2Iubxj0BZCo2ycfie1M7mtDrfgpLftqHgiaJJViXfDsJrNRIqkjRlUBY.png)
    
-   **Odebrat směnu** - Odebere zaměstnanci vybranou směnu.
    
-   **Nahradit/Naplánovat směnu** - Funguje stejně jako **Přidat směnu**, ale **nahradí stávající** směnu.
    
-   **Nahradit směnou** - Zobrazí **seznam nadefinovaných směn**, ze kterého můžete vybrat požadovanou směnu.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7ejkuOyRVjUcbNHzaXWMc9qypmShbNVQNdblJ5UpH30k7qPUYZSSfvjRwISnZ9NoKihl1KbneHn.png)
    
-   **Nastavit dle šablony kalendáře** \- Nastaví výchozí směnu ze šablony kalendáře u docházkového předpisu. Funguje jako **vrácení provedených změn**.
    

### Hromadná správa směn

Držením klávesy **CTRL** a kliknutím na více dní můžete spravovat směny hromadně pro jednoho i více zaměstnanců.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bvpQlowVN4XNSW6NeyT8K9z0GuoKXAQyqaaOlEFTI8z5jaoAzfbvtDmBiD7Sg6u4hlfKIDtssdq.png)

Funkcionalita je u hromadné správy totožná.

* * *

## Plánování akcí

> **Info:** Poznámka: Plánování akcí zaměstnancům nevyžaduje schválení nadřízeného.

Z agendy **Plán směn** je možné plánovat zaměstnancům akce.

Otevřením kontextového menu (**pravým tlačítkem myši** na konkrétní den, či více dní viz. výše) zpřístupníte dvě možnosti:

-   Naplánovat novou akci - Otevře formulář pro vytvoření nové akce. Vyberte časové období (Nastavuje se automaticky vybráním dne/dnů), mzdovou složku, typ akce a možnost případu konfliktu. Pro více informací o vytváření žádostí se odkažte na manuál **Žádosti**:
    
    [
    
    Žádosti
    
    Tento manuál slouží jako průvodce pro správu žádostí. Obsahuje návody k úpravám žádostí a filtrování.
    
    ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/9-zadosti.md)
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/utP3sUrMhHeyjtBSLuThWYjXKStneu5lf1ls2CKwmrzV2xk7kcUXq9aRFUQNLr8PmTjm666X55H.png)
    
-   **Naplánovat celodenní akci** - Otevře rychlý výběr **mzdových složek**, po vybrání funguje totožně jako **Naplánovat novou akci**.
    

* * *

## **Správa zaměstnanců**

> **Info:** Poznámka: Pro správu zaměstnanců je třeba mít dostatečná uživatelská oprávnění.

**Pravým kliknutím** na konkrétního zaměstnance se vám otevře kontextové menu s následujícími možnostmi:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/dMTjofYyefwLhJawoeKvlaFVP7LFaxUm6F1YMtlpCorNHkTsHJJMKLDYbSrzGGK9Le479BTEXf8.png)

-   **Osobní výkaz** - zobrazí **informace o směnách** daného zaměstnance, včetně pracovních cest a pracovního výkazu.
    
-   **Detail osoby** - zobrazí výpis **všech informací** o zaměstnanci a **umožňuje jejich úpravu** - osobní údaje, stravování, docházka, apod.
    
-   **Přepočítat** \- přepočítá **docházková data** do konce období a případně **zobrazí varování dle zákoníku práce**.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/HY4DDHImIn0yoffTD4LPvOuAwD8PC3OiMlhWqOtqbmg64xEiCie6SDiwt0M5OG2Rq5HjzYc5Jmc.png)
-   **Nastavit/Zrušit přítomnost** \- nastaví, popř. zruší přítomnost zaměstnance na danou zónu k danému časovému období.
    
-   **Zablokovat/Odblokovat přístup** \- zablokuje, popř. odblokuje přístup zaměstnance k hardwarovým snímačům a přihlášení do softwarových aplikací.
    
-   **Odblokovat po chybném přihlášení** - odblokuje zaměstnancův přístup po několika chybných přihlášeních.
    

**Správa jde dělat i hromadně, zaškrtnutím polí osob.**

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/c4GFff8SbEHwregxXCDLnOknIN4GVNcfCxwfipsuVAxWGWQ4vGbKkWXUGgJjllcwOAQH90moLuu.png)

* * *

## Filtrování

-   Stejně jako u kalendáře můžete **měnit** **rozložení** dle dne, týdne, měsíce apod.
    
-   Pomocí přepínačů v pravém horním rohu stránky můžete **zobrazit/skrýt směny, akce a pohotovostní směny.**
    
-   Kliknutím na tlačítko filtrování v pravém horním rohu se vám otevře záložka pro pokročilé filtrování.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/d0v3SJ3qeImR8mekL82kSmTzSLuwX5kJTrPoENXYzv8NoUMvltInRLGeiN0MdXC10pZXmTlDN7j.png)
    
-   V této záložce můžete filtrovat dle **organizační struktury** či **pracovní jednotky**. Organizační struktura se dělí na jednotlivé firmy, které se dále dělí na jejich vlastní organizační strukturu - například IT, Prezentace, Obchod apod.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/yrGFTcbR89Csz9OY77GLyVMDPHKoANaBpQJlCRqkavJP8mRUI88YFvSeDGnBDj2DL0E1RrtzGkw.png)
    
-   Lze také filtrovat sloupce dle pokročilých operátorů, kliknutím na konkrétní sloupec a následným kliknutím na tlačítko **Menu** a poté tlačítko **Filtr**.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NDMqxZipqwHsJbrooz5BByMqOjcYTzdzScWp4jXnu5zIpTgF4GcASUHA3dyxHPQUhv4ie5CK8wW.png)