Co se v manuálu dozvíte
Co je organizační struktura a k čemu slouží – členění firem, poboček, oddělení a skupin osob, využití pro filtrování v seznamech a integraci s personálním systémem.
Jak spravovat a využívat jednotlivé typy struktur – povinné údaje, nadřazená úroveň, archivace neaktivních osob, agenturní struktury pro externí zaměstnance a aktivace pro plánování kapacit.
Co to je organizační struktura?
Důležitá agenda z pohledu členění – na firmy, pobočky, oddělení, skupiny osob a další. Využití má například pro filtrování v seznamech v rámci celé aplikace (agendy Osoby, Přehled docházky/Docházka, Zakázky atp.).
Rozdělení organizačních struktur může být případně totožné s personálním systémem a například využito pro automatickou synchronizaci osob z personálního/informačního systému Aktion.eNEXT.
Základní údaje
Základní obrazovka detailového okna agendy Organizační struktura. U nové organizační struktury je nutné vyplnit povinné údaje, bez těchto parametrů není možné záznam uložit. Povinné parametry jsou vždy zvýrazněny ”*” (konkrétní povinné parametry se můžou lišit na základě specifického nastavení aplikace – Konfigurace Aplikace – Nastavení sloupců – Vyžadovat).
Nadřazená úroveň – při tvorbě nové organizační struktury je nutné kromě názvu vyplnit položku Nadřazená úroveň. Přednastavena je vždy nejvyšší struktura (root).
Typ – povinný, vybírá se typ právě vytvářené části organizační struktury např. v tomto případě Firma. Typ organizační struktury se vytváří v agendě Typy organizačních struktur.
Archiv – zajistí, že se dané osoby nebudou standardně zobrazovat ve výběru v agendě Osoby. Slouží jako archivní struktura pro neaktivní záznamy.
Agentura – Vytvoří ze struktury agenturní strukturu, vhodnou pro plánování kapacit. Osoby v této struktuře jsou označeny zkratkou struktury a typicky se využívá například pro externí zaměstnance.
Aktivní pro plán kapacit – Aktivuje strukturu pro plánování kapacit, takže osoby z této struktury se budou zobrazovat a nabízet při plánování.