K čemu slouží pracovní jednotky – vztah nadřízený–podřízený, aplikace práv na osoby a záznamy a využití při zpracování docházky či stravy.
Jak správně nastavit pracovní jednotky a jejich platnost – přiřazení vedoucích a členů, význam platnosti od/do a dopad na viditelnost podřízených ve výkazech.
Jak používat pracovní jednotky pro ztížené prostředí – samostatné jednotky pro výpočet příplatků, nastavení mzdových složek typu Ztížené prostředí a jejich vazbu na pracovní modely.
Mají 3 základní využití:
Začlenění osob mezi členy a přiřazení vedoucích z hlediska firemní hierarchie ve vztahu nadřízený – podřízený.
Aplikaci práv na záznamy a osoby. Následně využití u uživatelů, kteří např. zpracovávají docházku/stravu svým podřízeným
Pro výpočet příplatku za ztížené prostředí.
Osoby lze přiřadit do pracovních jednotek v detailu agendy Osoby, na záložce Doplňující údaje. Zpravidla se pracovní jednotky pojmenovávají podle příjmení vedoucích.
Pokud je u členů nastavena Platnost od/do, tak uživatele s právy na Podřízené, tak pro vedoucího práva platí pouze v době této nastavené platnosti. Když například bude mít vedoucí nastaveno právo zobrazit docházku podřízených, ve výkazech členy uvidí pouze v době této platnosti. Stejně tak platí i opačně v případech, kdy má platnost nastavenou vedoucí pracovní jednotky a jestli je po datu platnosti do, již podřízené neuvidí ve výkazech.
Z tohoto důvodu se doporučuje nastavit platnost vedoucího v původní pracovní jednotce alespoň do provedení uzávěrek např. do 15. dne v následujícím měsíci.
Pracovní jednotky – ve vztahu nadřízený podřízený
Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit vedoucí pracovní jednotky. Případně si můžete vyfiltrovat pouze platné členy.
Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit členy pracovní jednotky + filtrace pouze platných členů.
Slouží k výpočtu mzdových složek navíc. Nedoporučuje se ji přidávat k běžným pracovním jednotkám, protože tato funkce skrývá kalendáře podřízených a kolegů. Ztížené prostředí je určeno primárně pro výpočet příplatků za práci ve ztížených podmínkách, proto doporučuje vytvořit novou pracovní jednotku k tomu určenou.
Aby byl výběr dostupný, je nutné zapnout příslušný checkbox v základních údajích.
Nevyplňují se.
Zde je nutné vybrat všechny osoby, kterým se má daný příplatek počítat.
Lze použít pouze pro mzdové složky typu Ztížené prostředí. Tu si musíte nejprve založit v agendě Mzdové složky, viz níže, prozatím je nutné využit k nastavení software Aktion.NEXT.
Pro konfiguraci mzdové složky je nutné využit software Aktion.NEXT, po konfiguraci se již zobrazí ve výběru v Aktion.eNEXT.
Zde je nutné zvolit Typ složky Ztížené prostředí a na subzáložce Započítání dne vybrat, v jaké dny se má počítat.
Tlačítkem přidat vyberte Pracovní modely, u kterých se má příplatek počítat. Je možné vybrat všechny, protože se bude počítat jen u těch osob, které jsou členy dané Pracovní jednotky.
Po uložení mzdové složky je ještě nutné vytvořit měsíční součtovou stiskem tlačítka Vytvořit měsíční složku a jen záznam uložit.
