---
title: "Pracovní jednotky"
description: "Manuál popisuje práci s pracovními jednotkami, jejich využití pro řízení vztahů nadřízený–podřízený, aplikaci uživatelských práv a výpočet příplatků za ztížené prostředí. Vysvětluje také správné nastavení vedoucích, členů, platnosti jednotek a souvisejících mzdových složek."
url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/85-pracovni-jednotky
collection: "Obecné"
updated: 2026-10-13
language: cs
alternates: [en]
---

# Pracovní jednotky

Manuál popisuje práci s pracovními jednotkami, jejich využití pro řízení vztahů nadřízený–podřízený, aplikaci uživatelských práv a výpočet příplatků za ztížené prostředí. Vysvětluje také správné nastavení vedoucích, členů, platnosti jednotek a souvisejících mzdových složek.

## Co se v manuálu dozvíte

-   **K čemu slouží pracovní jednotky** – vztah nadřízený–podřízený, aplikace práv na osoby a záznamy a využití při zpracování docházky či stravy.
    
-   **Jak správně nastavit pracovní jednotky a jejich platnost** – přiřazení vedoucích a členů, význam platnosti od/do a dopad na viditelnost podřízených ve výkazech.
    
-   **Jak používat pracovní jednotky pro ztížené prostředí** – samostatné jednotky pro výpočet příplatků, nastavení mzdových složek typu _Ztížené prostředí_ a jejich vazbu na pracovní modely.
    

* * *

## Obecné informace

**Mají 3 základní využití:**

1.  Začlenění osob mezi členy a přiřazení vedoucích z hlediska firemní hierarchie ve vztahu **nadřízený – podřízený**.
    
2.  Aplikaci práv na záznamy a osoby. Následně využití u uživatelů, kteří např. zpracovávají docházku/stravu svým podřízeným
    
3.  Pro výpočet příplatku za ztížené prostředí.
    

Osoby lze přiřadit do pracovních jednotek v detailu agendy [Osoby](https://doc.aktion.cz/help/agendaOsoba), na záložce Doplňující údaje. Zpravidla se pracovní jednotky pojmenovávají podle příjmení vedoucích.

Pokud je u členů nastavena Platnost od/do, tak uživatele s právy na Podřízené, tak pro vedoucího práva platí pouze v době této nastavené platnosti. Když například bude mít vedoucí nastaveno právo zobrazit docházku podřízených, ve výkazech členy uvidí pouze v době této platnosti. Stejně tak platí i opačně v případech, kdy má platnost nastavenou vedoucí pracovní jednotky a jestli je po datu platnosti do, již podřízené neuvidí ve výkazech.

Z tohoto důvodu se **doporučuje nastavit platnost vedoucího v původní pracovní jednotce alespoň do provedení uzávěrek** např. do 15. dne v následujícím měsíci.

* * *

## Popis nastavení pracovních jednotek

**Pracovní jednotky – ve vztahu nadřízený podřízený**

### Základní údaje - při vytváření nebo v detailu jednotky

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/NgClViwOzIv88dJJPA0GIpTIBOtzaKCM96K7Krt17TEo2YTHifdaEEukqGOg5PN4yeqcUKqZj6f.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/pjwxEzzqZ49WoVHPm6x0Z38JcOAHFulUoXLp5pUPCwfMWMVtKF18Nc9afjHCDUn7wPba5tROZSx.png)

### Vedoucí pracovní jednotky

Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit vedoucí pracovní jednotky. Případně si můžete vyfiltrovat pouze platné členy.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ky5vMl9CpH7Bsb1qDCgcHIS5YueGL8DOmLyPPXdrcadPzlZhFokv6HSAKouSLaWkIdcSI7LWktn.png)

### Členové pracovní jednotky

Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit členy pracovní jednotky + filtrace pouze platných členů.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vCrRpAQKgSzbLpEayNaouU84E7yZcdUTsCMuodpUiGZdXemDHL8lFce56zKEXuAL5vLlK4c12lT.png)

* * *

## Ztížené prostředí

Slouží k výpočtu mzdových složek navíc. Nedoporučuje se ji přidávat k běžným pracovním jednotkám, protože tato funkce skrývá kalendáře podřízených a kolegů. Ztížené prostředí je určeno primárně pro výpočet příplatků za práci ve ztížených podmínkách, proto doporučuje vytvořit novou pracovní jednotku k tomu určenou.

### Základní údaje

Aby byl výběr dostupný, je nutné zapnout příslušný checkbox v základních údajích.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/L7iy7LDYn4JePHQHy7Cq1hFUykc6WKdKXQ2n9NM3A7pn7PMZ9jlrA89baR8Fw2oAMn0TlhKf9Fn.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/SuSCr4YtJxqZ4Ci1B22jHR3oI6GDVO0waTouhcotEHyzvR9rfeo8rt8nVEvXrxeULcKI4MkFphd.png)

### Vedoucí

Nevyplňují se.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/uD6TWvTGQF9VwOKYw6V1MTcIYaUvNfeWf13sHApQ2aEVUIIPFCTjcBtAz2IUYv8FsydFUf5co6q.png)

### Členové pracovní jednotky

Zde je nutné vybrat všechny osoby, kterým se má daný příplatek počítat.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BUEsQjgn7Hmq6Gn6BEz9jmvebCBJzq6XPeM4VhHAwpu5kapNLV6xuimwYk37uZQBv9wCbnprVSp.png)

### Ztížené prostředí složky

Lze použít pouze pro mzdové složky typu Ztížené prostředí. Tu si musíte nejprve založit v agendě [Mzdové složky](https://doc.aktion.cz/help/agendaMzdovaSlozka), viz níže, prozatím je nutné využit k nastavení software Aktion.NEXT.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Gg86FWTExE5E76pBo2Lg8Xmvx2gF9t9sxosDlisLwNYl52GziQboEJ4BvkeCdOjucshlBdvc6FF.png)

* * *

## Příklad nastavení mzdové složky typu Ztížené prostředí

Pro konfiguraci mzdové složky je nutné využit software Aktion.NEXT, po konfiguraci se již zobrazí ve výběru v Aktion.eNEXT.

## Základní údaje

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260206122815_4549.png)

### Nastavení

Zde je nutné zvolit Typ složky **Ztížené prostředí** a na subzáložce Započítání dne vybrat, v jaké dny se má počítat.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260206122815_2600.png)

### Modely pracovní doby

Tlačítkem přidat vyberte Pracovní modely, u kterých se má příplatek počítat. Je možné vybrat všechny, protože se bude počítat jen u těch osob, které jsou členy dané Pracovní jednotky.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260206122815_5728.png)

-   Po uložení mzdové složky je ještě nutné vytvořit měsíční součtovou stiskem tlačítka Vytvořit měsíční složku a jen záznam uložit.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260206122815_4936.png)