Co se v manuálu dozvíte
Jak docházkové předpisy fungují, k čemu slouží a jak je správně vytvořit a přiřadit zaměstnancům.
Konfigurace
Docházkové předpisy slouží ke zjednodušení zadávání docházkových parametrů (Typ zaměstnání, Místní kalendář, Model pracovní doby a Šablona kalendáře) jednotlivým osobám při vytváření nové/editaci existující osoby patřící do určité skupiny. Například máme skupinu dělníků, pro které budou docházkové parametry stejné. V agendě Docházkový předpis, vytvoříme jakousi pojmenovanou šablonu (Docházkový předpis), tu budeme v detailu osoby přiřazovat jednotlivým zaměstnancům a pouze zvolíme, od kdy popř. do kdy má platit.
V detailu nového přepisu je nutné zadat název, aby bylo patrné, pro koho je určena. Dále se vyberou pro tuto skupinu charakteristické parametry:
Typ zaměstnání – volba pracovního poměru.
Místní kalendář – pro definici dnů v týdnu a svátků (český/slovenský)
Model pracovní doby – hlavní charakteristiky výpočtů
Šablona kalendáře – v ní se definují směny, které se mají pracovníkovi přidělovat.
Pozn.: Pokud chcete automaticky přidávat směny od Modelu pracovní doby (zadané na záložce Směny), je nutné vytvořit Šablonu kalendáře s názvem např. „Prázdná“, kde bude jen Délka cyklu 0, Místní kalendář: Český a ten pak vybrat u položky Šablona kalendáře.
Přiřazení Docházkového předpisu osobě
Ve skupině agend Správa klikněte na ikonu Osoby. V seznamu otevřete detail osoby, které chcete docházkový předpis přidělit. Přepněte se na záložku Docházka a na subzáložce Docházkový předpis klikněte na tlačítko Přidat. Ze seznamu dvojklikem vyberte požadovaný (zde Dělníci na dobu neurčitou), v případě potřeby změňte datum Platnost od (automaticky se nastavuje aktuální datum) a záznam uložte. Podrobnosti o možnosti hromadného přiřazení docházkového předpisu více osobám najednou jsou uvedeny v nápovědě k agendě Přehled docházky v části Hromadná změna.
Pozn.: V případě, že se zaměstnanci změní např. Model pracovní doby a Šablona kalendáře, je potřeba mu přidat jiný docházkový předpis a u stávajícího nastavit Platnost do.
Souvisí s
Místní kalendář
Tento manuál popisuje nastavení místních kalendářů, které slouží k definování pracovních, volných a klidových dnů pro jednotlivé země. Uživatel se dozví, jak funguje výchozí český kalendář, jak jsou v něm rozlišeny pracovní dny, dny pracovního volna a dny pracovního klidu, a k čemu se toto nastavení v systému používá.