--- title: "Žádosti" description: "Tento manuál je uživatelským průvodcem pro práci s agendou žádostí v docházkovém systému. Popisuje jednotlivé způsoby zpracování žádostí, jako je jejich schválení, zamítnutí, rozdělení, úprava či zrušení. Uživatel se seznámí s možnostmi filtrování a vyhledávání, hromadným zpracováním žádostí, používáním kontextového a bočního panelu, a funkcemi dostupnými v horní liště. Manuál rovněž obsahuje návod na práci s widgety pro správu žádostí a popis značení žádostí v kalendáři. Poskytuje praktické postupy a doporučení pro efektivní a přehlednou správu žádostí." url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/9-zadosti collection: "Návody" updated: 2026-10-23 language: cs alternates: [en] --- # Žádosti Tento manuál je uživatelským průvodcem pro práci s agendou žádostí v docházkovém systému. Popisuje jednotlivé způsoby zpracování žádostí, jako je jejich schválení, zamítnutí, rozdělení, úprava či zrušení. Uživatel se seznámí s možnostmi filtrování a vyhledávání, hromadným zpracováním žádostí, používáním kontextového a bočního panelu, a funkcemi dostupnými v horní liště. Manuál rovněž obsahuje návod na práci s widgety pro správu žádostí a popis značení žádostí v kalendáři. Poskytuje praktické postupy a doporučení pro efektivní a přehlednou správu žádostí. ## Co se v manuálu dozvíte - Možnosti podání, úpravy, schválení i zrušení žádostí. - Funkce bočního panelu, detailu žádosti a kontextového menu. - Práce s filtry, rychlými akcemi a hromadným zpracováním. - Využití kalendáře a widgetů pro efektivní správu žádostí. * * * ## Uživatelské rozhraní ### Boční panel Kliknutím na tlačítko **Detail žádosti** na horním panelu otevřete boční panel s detaily žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NUY9p71JIU3Z4cDl3kxBjYNGecVp7GINffDOU8mN1aX8Y8qIimKeiQKe1JCXkaeQZUEwFhuvesA.png) Boční panel obsahuje detaily žádosti, kde uvidíte základní informace (období žádosti, rozpis dnů, čerpání hodin), totožné s oknem **Detail**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/y5VHEfK8DpvDt6wvVqE6yTc7MfoZFceejZthNWvrPr743Cwa3pJ65qF1UCpOFFxXhEb29ulUgOi.png) ### Kontextové menu Kliknutím **pravého tlačítka** myši na konkrétní žádost otevřete kontextové menu s možnostmi zpracování žádosti ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/w10V2FbZRP4D83urGQqZtlT5OFDvb7mQfwC6QttppvfXAKr6qZve8SxfcnA2aSSyGCcvOoyU437.png) - **Detail** \- Otevře okno detail, viz. sekce **Detaily žádosti** - **Schválit** \- Otevře okno schválení žádosti. - **Zamítnout** - Otevře okno zamítnutí žádosti. - **Zrušit** - Otevře okno zrušení žádosti. - **Upravit** - Otevře okno upravení žádosti, lze upravit časové období žádosti, mzdovou složku, typ akce apod. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ZAjV5ArshCmTYfUjsOHmCUI0gixcXFSQGeRjlzvidPzX8YIoM5Ojjb2VcDGzi41eUHzkQh8hCHA.png) - **Rozdělit** \- Otevře okno rozdělení žádosti, kde lze vícedenní žádost rozdělit na několik jednotlivých žádostí. - **Smazat** - Otevře okno smazání žádosti, lze smazat pouze **zamítnuté** a **zrušené** žádosti ### Horní panel ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/i857940VQsI3SBp0UogW3x9MYvoRIuUyUJsKie41eDZvvlC3PFaSpHDrutKBBPhGtia27JRWEgE.png) Žádosti lze filtrovat dle data, zaškrtnutí **Ke schválení** (zobrazí pouze žádosti, čekající na schválení), hledání a pokročilých filtrů. Rozložení je konfigurovatelné. Rozložení sloupců lze ukládat jako předvolby a později je měnit. Pro více informací k ovládání prvků se odkažte na manuál **Obecné ovládání prvků**: [ Obecné ovládání prvků Tento manuál slouží jako nápověda k obecnému používání uživatelského rozhraní Aktion. Obsahuje návody k filtrování, seskupování a rozložení. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/11-obecne-ovladani-prvku.md) Tlačítkem **Spravovat zástupy** → **Přidat zástup** můžete přidat zástup v konkrétní pracovní jednotce: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EgM3EppksC3AGh1brRnteZd6y4oFO5lcWT9Ztvt5mFhZ1GBpRxHklVaXuSw1RLlzFH1gnw2Zooc.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RC9yKZG6NQE7UVEFMgS9XAGmp9Ndur4eCBUPGSonfpH1WLkF3OE9wigKdWQMJjpB61ccJck7B84.png) Sloupec **Rychlé akce** slouží jako náhrada za kontextové menu (menu po kliknutí pravého tlačítka myši), tento sloupec je nutné si přidat skrze výběr sloupců. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/1KOXeNGZwfzKGnDH5rsRp8YWONSUdKUraFk4U8KSunw2vgMMPBbHrQanrHiRj5y4DZJjzG86WmP.png) * * * ## Zpracování žádosti > **Warning:** Varování: Po uzavření docházky lze žádost pouze zamítnout. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/puidxh4QEjVh8r7qs23nmtLbeFa5lYJOqrvcaHuVbSZxKrLTEsqh2p0xlbSAzF4mtNu0qmZKshz.png) Žádost zaměstnance je po podání viditelná v seznamu žádostí a připravena ke schválení nebo zamítnutí. Zpracování lze provést několika způsoby, v závislosti na preferovaném způsobu ovládání: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/q8bNWGwnnXhRleQOUrxyB30gTN7IwyobvyvDkY4u5iguED5M4ezAhEv9g6tBMCzqQfRBzHMiUJH.png) 1. **Rychlé akce (sloupeček je nutné si přidat)** V seznamu žádostí je možné pomocí tlačítek ve sloupci _Rychlé akce_ - schválit, - zamítnout, - případně zpracovat žádost o její zrušení. 2. **Boční panel žádosti** Kliknutím na konkrétní žádost se otevře boční panel s jejími detaily. Odtud lze: - schválit nebo zamítnout žádost, - rozdělit vícedenní žádost na několik samostatných (rozdělit může pouze žadatel) - zobrazit podrobnosti nebo historii žádosti. 3. **Kontextové menu** Pravým tlačítkem myši na konkrétní řádek se zobrazí nabídka s možnostmi: - Schválit / Zamítnout, - Upravit / Rozdělit / Zrušit, - Smazat žádost (pouze zrušené nebo zamítnuté žádosti). ### Hromadné zpracování žádostí ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/0vcFhk1He94nugf7raCoRB5Gmly4qblQQaGETUQh686y7xuDgHWDMLK4nb0nwa400v5DwG7t1ee.png) Žádosti můžete zpracovávat i hromadně zaškrtnutím požadovaných polí. ## Stavy žádostí Stav **Čeká na schválení** je vždy přiřazen nově vytvořené žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6AN8m0RfPpfycN6dOf0daIv45PbwWj7Yip1BWRxQELYYYS3kDwPcM5vm5I525SllhQGAbhLl5uH.png) Žádost, která **čeká na schválení** můžete **schválit** či **zamítnout** tlačítky v sekci tabulky **Rychlé akce**. Ve vytvořeném dialogu stačí kliknout na tlačítko **Potvrdit**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/oUy8u3KasdoACi8ibtcwde6yqpOVl2VFR2NbpTk2SrUSPw4jncO7mFYwm4iddZtLnaSssVnQBek.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3wauBHbWruTjpZdR4VUuVB5FOh40XTv7WSUAFiY74aCMSuoMsvQSUbdOd58uRCWg2dnN7iycNG4.png) Kliknutím na tuto ikonku v pravém horním rohu se Vám otevře postranní panel. Kliknutím na žádost se vám poté načtou informace žádosti, stejné jako v detailu žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/y5VHEfK8DpvDt6wvVqE6yTc7MfoZFceejZthNWvrPr743Cwa3pJ65qF1UCpOFFxXhEb29ulUgOi.png) Žádosti se změní stav na **Schválená / Zrušená** podle provedené akce. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mS5fyIBhNcpo9spSPTemL8jJCOHQm2WrOZtE56lnDADNQD6NKtOM0GcjpikEJEoEeLDTnDLNTQF.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xAlev50EViKBt1cocDM827G5aLsnlATwvvUcaAwm7tKojIxlSaKeRSh3GGAPtXLq3b5RLX0nRrq.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6P5IjClWVNVbDAxHCaC2yk8FsesOyaRxx340YsOcItOISuy1V8SJPTPG0jdwIyyUFYEWzpxLV5J.png) Pokud chcete žádost zrušit, můžete o to požádat – žádost se označí jako **„Čeká na zrušení“** a čeká na potvrzení. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/qF4zEPGrTyyCWmn1NIJ4zus0on0ogakLj0eERaUScxsxp9cGcA8tZmFuu7ktCyoMq0n3bNGWSOO.png) Žádosti o zrušení zpracujete stejným způsobem, jako čeká na schválení, pouze má jiné názvy tlačítek. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KXoJEnX1qvmaOjI33DTYuxL5J0x2f9xlOF3SbSZQH40hz6Opwv339mOY5sUlV2aMJtOPrsNqB3e.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Hek9pmFGmurxso7xImV4HWtzFEU4HUgK15m60m9jIeLiOOTvcerdNArohMfQuB6x5wNZ5ZBP4g5.png) Žádost se označí jako **Zrušená** po **schválení zrušení** původní žádosti či po zrušení žádosti **před** samotným **schválením**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/imD08mApWr6Z7gGe2YqSLD2Bja9MnEk4BRZbDWSmZXuyheegEuZ8a3Zb3ELFYbVxhUxNe00aPhE.png) Žádost je možné smazat po jejím **zrušení** či **zamítnutí**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/GKRSrESUxfAtPuQ8VjD6PRhXXZcnnvLs7j29xLCNDYgzj8Vhy81xj6Ygr27jpgf1p2PceIGhhxi.png) ### Email Při podání žádosti se schvalovateli odešle interaktivní email, pokud jej má schvalovatel nastavený . ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ovF02vAHpe6KqnV1NATLcXB9OzMn1WAOQdXaT5fPc918O32TltzgzHXjfhW1Fmfe98MnA1RkneO.png) Pokud schvalovatel nemá email nastavený, je o tom žadatel informován. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VT0dxy4yFvqCIn1UrVcVRX6d2EIUTjVryanjVIA0s2knV6bg9I67JlBuVZzQRSheskk3XX2hkIB.png) Email můžete nastavit v **Detailu osoby** → sekce **Adresa a kontakty**. ### Schválení hodnoty > **Info:** Poznámka: Pro schválení hodnoty je třeba mít oprávnění **Schvalovat**. U některých mzdových složek je třeba po schválení žádosti schválit i její hodnotu. Hodnotu schválíte následovně: 1. Otevřete **Přehled docházky** 2. Rozkliknete si konkrétního zaměstnance 3. Pokud tomu tak ještě není, otevřete si postranní panel ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ZK6LjcIb1zruD6wqSTgfeAodYyWzBJXrNnpA2pRywpRpa0dEKfW9VqLG1wFTz2m6e0i5AWXKlFE.png) 4. Otevřete záložku **Hodnoty ke schválení** a schválíte požadovanou hodnotu ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/slGiSbMFCcJrUQ02YooF39oQ2Mti3HMgH5ChSJFjqwsurd5LBXs9Ke6Yxc8qSOLApcpit5EZmG2.png) Hodnotu lze také schválit na bočním panelu v **osobním výkazu** dané osoby. * * * ## Podání žádosti za podřízeného zaměstnance Žádost za zaměstnance může nadřízený podat dvěma způsoby: ### **Z agendy Plán směn** Po označení konkrétních dnů lze pravým tlačítkem myši otevřít kontextové menu a zvolit možnost přidání akce nebo žádosti. Je možné označit i více zaměstnanců najednou a hromadně jim přiřadit akci, jako je např. služební cesta, dovolená nebo jiný typ žádosti. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/G7cI8I1xhuylJCE6pPnW7Kau7yuXEZ5ulccOLm54iYE9vVr16N1VlW1NpxOYBtlqJY7aDnWLfum.png) Více informací v agendě **Plán směn.** [ Plán směn Tento manuál slouží jako průvodce pro plánování směn zaměstnanců. Obsahuje návody k přidání, odebírání a nahrazení směn, hromadné správě, plánování akcí a filtrování. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/8-plan-smen.md) ### **Z detailu osoby (záložka Kalendář)** V osobní kartě zaměstnance na záložce _Kalendář_ lze pravým tlačítkem myši na vybraný den opět vyvolat kontextové menu a přidat požadovanou akci nebo žádost. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6rDMkJdM5ArhghGqd9EQRhnFztVy4dOJorO1IIapxv36RFsPzCpr3nVaH1lfVt3cJfJ3lKtyUCY.png) > **Info:** Poznámka: Žádost podaná nadřízeným je automaticky schválená. * * * ## Detaily žádosti Kliknutím na tlačítko **Detail** můžete přistoupit k detailům žádosti. ### Přehled žádosti - **Základní informace** \- Obsahuje informace o časovém období žádosti a mzdové složce - **Rozpis dnů** - Obsahuje informace o dnech, ve kterých se žádost má konat - **Nárok a čerpání** - Obsahuje informace o čerpání zůstatku ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/qqWrwQeLZypf0fejYT5xC49l1i0hSm67i0GtUneX0fwrT4w1NaYUHvWLwvCGUeZauDn1eOk8q3P.png) ### Historie žádosti Kliknutím na **Historie žádosti** máte k dispozici historii stavů žádosti s potřebnými detaily. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/AExzQplHFW3sbakZImQpz83XpH1J9rAIccYR9Tf46Kjc3Xu0vkO74xaXpMvzqR5P9zo9M2GQ0aW.png) ### Kalendář kolegů Kliknutím na **Kalendář kolegů** můžete vidět kalendář ostatních osob ve vaší pracovní jednotce. V této sekci máte přístup k pokročilému filtrování. Kliknete na tlačítko **Filtr** a otevře se vám panel s možnostmi filtrování. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lTeTwVPm14DfoLwlCXETo3a9HSh1ZBeEzns3ADUk4qY8srJQe4bUh7l6589SLnVQ1MgXZKq6MLc.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/U110mAnU66MeZP74ClP4A4H8uFa8EAaZMEhKodcpaTMkREaNCnQ2k8BBudNDPCsJddhahSuYAUj.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gAIO4Y5WAoQFMTL6P7VZownsXY8Ali9273vf8oJFMz1j1gRrytACZV0O6RKgHX7dNEdN3jFfFYn.png) * * * ## Widgety Na dashboardu máte k dispozici **dva widgety** k správě žádostí: - Moje žádosti - Přehled **vámi podaných** žádostí, můžete odtud požádat o zrušení či jinou možnost ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XJywTcfUcCxucau68qzKygmL3WmY2vJMigGOCuUToW5HaPK1YNjRlCQwZdc9Mz7aV5qV34NvdPX.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6N3WhtoNeFw0KcrYynfDtjDDRqfjUWdSqNQEF4gyrnACXBnT8lGtVviwRxzQ5X4sjPhYcXFJoiv.png) - Přehled žádostí - Přehled žádostí **od podřízených** k zpracování ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fmqtxVhQp82ZtUddOnNqceK2GWDowCsMUSLSCKXyZLqki9WJPvtjrFoCGMXQQLn7UPX0Yq3yFKL.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/A2DR91jzAIWsEkZEOEJwxGdfIOhgqZHVz3Nu63ShnpZOUzEfPBI4n12uingSLL0pGYfOLVqIsfj.png) * * * ## Žádosti v kalendáři Žádosti v kalendáři se značí více způsoby: - Žádost čekající na schválení je **šrafovaná** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7ghczNKNtwgk0vnm1Uh6lzivLexv0RKkdOW4r9iNuaohKbPZK7KlEBQinOyCJNQt8HJpgXbXXpV.png) - Žádost čekající na zrušení má **ikonu hodinek** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ljCdOFvoMWFo9S4FAVchS1PxL0vgR3HtWlY4ExquTPYaoyMSZSJlm651ZOLpWpKYYv5piLju0hi.png) - Žádost která je zrušená je **přeškrtnutá** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xeVrSbIAlrd9ad7uSthTTlYWEN2cLd0Y170ENfJbxqZfMGivZfPokjXndMVLAelyfFoS5BIhc0d.png) - Žádost, která je schválená je značena **plnou barvou** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lmc8PmpiANpF1gVdKzcw2TvYduPgKyuaqSZR8HdOiVQ18r8FgG9YdNWtkn9lJOOHAC1U8nFe6bq.png) ### Podání žádosti z kalendáře Žádost lze podat z kalendáře kliknutím na tlačítko **Přidat** v pravém horním rohu. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/efDEs9vXMdAnKJGgSaryhApIOvKZNiyoO1LbMkbEoPyyFYT5eRC7w2xBcfoedgtqTOhtkiAFrNF.png) Pro více informací se odkažte na manuál **Správa kalendáře**: [ Správa kalendáře Tento manuál slouží jako uživatelský průvodce pro práci s kalendářem, umožňující správu akcí, žádostí, směn apod. Obsahuje návod k správě žádostí a filtrování dat. ](https://navody.aktion.cz/cs/articles/7-sprava-kalendare.md)