---
title: "Přehled školení"
description: "Tento manuál popisuje práci s agendou Přehled školení a jejími záložkami Přehled osob a Termíny. Seznamuje s přehledem platnosti školení, filtrováním záznamů, přiřazováním školení osobám, správou termínů, přihlašováním účastníků i evidencí výsledků absolvovaných školení. Součástí jsou také informace o oprávněních jednotlivých akcí a doporučené postupy pro efektivní správu školení v systému."
url: https://navody.aktion.cz/cs/articles/93-prehled-skoleni
collection: "Školení"
updated: 2026-07-08
language: cs
alternates: [en]
---

# Přehled školení

Tento manuál popisuje práci s agendou Přehled školení a jejími záložkami Přehled osob a Termíny. Seznamuje s přehledem platnosti školení, filtrováním záznamů, přiřazováním školení osobám, správou termínů, přihlašováním účastníků i evidencí výsledků absolvovaných školení. Součástí jsou také informace o oprávněních jednotlivých akcí a doporučené postupy pro efektivní správu školení v systému.

## Část 1 – Přehled osob

Tato část slouží jako průvodce záložkou Přehled osob v agendě Přehled školení. Vysvětluje, jak sledovat platnost školení jednotlivých osob, jak s plány školení pracovat a jak osoby přihlašovat na termíny.

Agendu najdete v levém menu pod položkou Přehled školení (ikona certifikátu). Obrazovka je rozdělená do dvou záložek – Přehled osob a Termíny. Tato část se věnuje první z nich; druhou popisuje Část 2 – Termíny.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/F5iPs9nd1P0RP9ftUTBquDQcAKzsGH4dhjhSd6HXUCOJgchLMmR6cjKz0t1iXSwjTsOsfGCAvEH.png)

### Co se v manuálu dozvíte

•      **Jak číst přehled plánů školení** – co znamenají jednotlivé sloupce a barevné statusy platnosti.

•      **Jak filtrovat osoby podle platnosti** – rychlé vyhledání propadlých školení nebo školení, kterým brzy skončí platnost.

•      **Jak přiřadit školení osobám** – vytvoření plánu školení (kvalifikačního požadavku).

•      **Jak osoby přihlašovat na termíny** – jednotlivě i hromadně, včetně vytvoření nového termínu přímo z přehledu.

Manuál je určen pro osoby zodpovědné za správu školení – typicky personalisty, BOZP techniky či vedoucí pracovníky.

### K čemu záložka Přehled osob slouží

Záložka Přehled osob zobrazuje plány školení – tedy vazby mezi osobou a konkrétním školením spolu s aktuální platností. Jeden řádek = jedno školení přiřazené jedné osobě.

Díky přehledu snadno zjistíte, komu školení propadlo, komu brzy vyprší platnost a kdo je již přihlášený na termín.

### Význam statusů

Status je barevně odlišený štítek, který okamžitě ukazuje stav školení:

•      **Platné** (zelená) – školení je splněné a v platnosti.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/dsSK76yH3ikUPT97JCFRjo93rVGCk6vnh2iLHP7rSX4lfjlmQGJIfUpY4CLWClmixOw19iCqEqK.png)

•      **Vyprší brzy** (oranžová) – platnost skončí do 30 dnů; je vhodné naplánovat opakování.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/HU0SJY9IczIMhWPEdjQh5TO8IR1Ldx2WPKsMPVsbHSqQ5faQm3IHbBVbJnrPJtZvvpz97htjWLr.png)

•      **Propadlé** (červená) – platnost vypršela a školení je vyžadované.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/HFwDyC9QuTurQKg9jKRP5UXg1xiS3vWLfd11syVNa5G0g77t5Ys3gYCGB2XCqBSQILbaandKAhm.png)

•      **Nové** – školení je nově přiřazené a zatím neproběhlo.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QoLqc1iFZUYWem7OGJfAzxbVh5m2NpsTdNCrSAf6pqk3jH5xwktaHnYzFB7fmLPhJmvfw0FiZVI.png)

### Filtrování osob

Nad tabulkou najdete filtry, kterými přehled zúžíte:

•      **Platnost** – rozbalovací výběr:

◦      Vyprší do 30 dnů

◦      Vyprší do 3 měsíců

◦      Pouze propadlé

◦      Platnost do data – po výběru se objeví pole pro zadání konkrétního data.

◦      Vše

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/UELpH8nUMPckwfAlwvuVsajyt9ZkkdJENbJREfOr4FGkp57TAEWjNAqrqkkgQigNq5TLNeV95Td.png)

•      **Vč. propadlých nevyžadovaných** – přepínač; ve výchozím stavu jsou propadlá nevyžadovaná školení skrytá, přepínačem je zobrazíte.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/X573Zgfo2tvboW5Vk39cqSxkgK8d1ErVZFMHsQPzoySZMt79R40MXM6d3lI1gKCqs8vQUvpU7YI.png)

•      **Filtr školení** (filtr nad seznamem) – umožňuje omezit přehled jen na vybraná školení.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/VZNumkfpPLZaiflUYSFS7V1vGIFRubs8U3bSF2PRlDnmqkDi1HHKJE3308ewotde3KfxqFyPPBY.png)

Kromě toho můžete použít rychlé hledání a standardní filtrování podle jednotlivých sloupců.

> **Info:** **Tip:** Pro rychlou kontrolu blížících se termínů zvolte v poli Platnost možnost „Vyprší do 30 dnů“ – získáte seznam osob, kterým je potřeba školení co nejdříve zopakovat.

**_Příklad použití:_** _Chcete zkontrolovat, komu propadlo školení první pomoci. Ve filtru Platnost vyberte „Pouze propadlé“ a ve Filtru školení zvolte „První pomoc“. V přehledu zůstanou pouze osoby s propadlým školením první pomoci._

> **Info:** **Tip:** Pro přehlednější seznam doporučujeme seskupit si seznam dle sloupce školení. Semkne data do větších celků a lépe se pak pracuje s jednotlivými školeními

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/wfuFltMiL52xO4MxoY3GQ34IRXDpITG0f05S3YoNWYkHOWU2qflC9TzWl5mz2PFp9qg78hH9Hbg.png)

### Přiřazení školení osobám

Nové školení přiřadíte osobám pomocí akce nad přehledem (tlačítko pro přidání plánu školení). Otevře se formulář, ve kterém vyberete školení a osoby, kterým se má přiřadit. Tím vznikne nový plán školení (kvalifikační požadavek).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/DAn0c5z8jvYCeCiuv2QaxCnrnglQ8dTLiqRiakof08iMtr7oRjUPEH8cpQqWhsq0SOD34Quk4Ma.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/m3XPN2iip4MVtIt5HZQfhZbXKEkRgQO14JUUi4K9IgxrnZgD1wInX88Yd8E2yCjlD1EyqxBExEy.png)

## Práce s termíny přímo z přehledu

U jednotlivých řádků (přes kontextové menu, resp. akce řádku) i hromadně (po zaškrtnutí více řádků) jsou k dispozici tyto akce:

•      **Detail plánu školení** – otevře detail vybraného plánu.

•      **Přihlásit na termín** – přihlásí osobu na existující volný termín daného školení. Akce je dostupná jen tehdy, pokud pro školení existuje volný termín, na který osoba ještě není přihlášená.

•      **Odhlásit z termínu** – odhlásí osobu z termínu, na který je přihlášená.

•      **Vytvořit termín** – vytvoří nový termín daného školení (a osobu na něj rovnou naváže).

•      **Upravit termín** – otevře k úpravě nejbližší naplánovaný termín osoby.

•      **Smazat** – odstraní plán školení.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/pYLr4E97LbxYgTlSeF00zOsX3ln2onJacT3D99PyeDRjA7azuHG1GQyQuLrMp8rF2LhR6jQw1ic.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/G6aoqtfTyzeqPeCQf1nGxg8eSoP96MrS5NeAMnTu4SmvsDlnTC6qP3b2uErQD45Rq9WS5f71npu.png)

> **Info:** **Tip:** Hromadné akce Přihlásit na termín a Vytvořit termín vyžadují, aby všechny vybrané řádky patřily ke stejnému školení. Pokud vyberete osoby s různými školeními, akce se nenabídne.

### Postup: přihlášení osoby na termín

1.   U řádku osoby zvolte akci Přihlásit na termín.

2.   V dialogu vyberte konkrétní termín ze seznamu dostupných termínů.

3.   Přihlášení potvrďte.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/7o7lCJBsWlEZLNKNCy9nXnXlBXdQAwu0BwZm5643n7qhtL6qq75ZRC54FCYvhhw2q7S8spJju6a.png)

### Detail plánu školení (postranní panel)

Po označení řádku se v pravém postranním panelu zobrazí Detail plánu školení – přehled informací o vybraném plánu a jeho termínech. Odtud lze rovněž spouštět akce s termíny.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/oCUKuLsi0Th2sXWjz9UlvH0nQ3V4ceCeubF4HFbD1lhHBXYtgSRxmlZC3gJYzxdTXp0Q0LbORcg.png)

Zobrazuje také ostatní školení osoby

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/O2zfV1fsormvEgoGP1Qrms1ocvRXJX98hgshrblz0FVzGP9iNyfFIyMwIAbw6MJ29Uwr1JE5suI.png)

### Oprávnění

•      Zobrazení záložky Přehled osob vyžaduje právo pro čtení agendy plánů školení.

•      Přihlašování a odhlašování osob z termínů vyžaduje právo Přihlašovat na školení (případně právo na úpravu). U jednotlivých osob se navíc kontroluje oprávnění na konkrétní osobu.

•      Vytvoření nového termínu vyžaduje právo na založení termínu školení.

Podle přidělených práv se vám některé akce nemusí zobrazit.

* * *

## Část 2 – Termíny

Tato část navazuje na Část 1 – Přehled osob a věnuje se záložce Termíny v agendě Přehled školení. Vysvětluje, jak zakládat a spravovat termíny školení (školící akce), jak přihlašovat účastníky a jak zadávat výsledky školení.

Agendu najdete v levém menu pod položkou Přehled školení (ikona certifikátu). Po přepnutí na záložku Termíny máte k dispozici dvě zobrazení – seznam a kalendář.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BtknNlFPqG8ITJpjJVhz8gKWfG3r4mKmYR9tur19Tmu2BMPNm3SjJqufUSapCYKQWHltxLtQu7d.png)

### Co se v manuálu dozvíte

•      **Jak se orientovat v termínech** – seznamové a kalendářní zobrazení a jejich filtry.

•      **Jak založit nový termín** – jednorázový i opakovaný termín přes průvodce.

•      **Jak přihlašovat účastníky** – jednotlivě i hromadně.

•      **Jak zadat výsledky školení** – označení „Proběhlo“, úspěšnost a platnost proškolených osob.

Manuál je určen pro osoby zodpovědné za organizaci školení – typicky personalisty, BOZP techniky či vedoucí pracovníky.

### Zobrazení termínů

Záložka Termíny nabízí dvě zobrazení, mezi kterými se přepíná:

•      **Seznam** – tabulka termínů s informacemi o školení, datu, místě, kapacitě a obsazenosti.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/JEcJJTRlIrbk4brkQMPCkPk1ZR4wm8wxHaXV3CVMnhjV4jKuR6eJDAMu2AmKoST9FIOqB0g2GxE.png)

•      **Kalendář** – termíny vynesené do kalendáře; u každého termínu je vidět štítek s obsazeností, po najetí myší se zobrazí podrobnosti a kliknutím termín otevřete.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/iqrQkYOCiFVnZRSneiz0qDFWHqI7BtpW7rdAQOUG3xGLHIAHt9uHWln8zVeCW7BemV27rBvlLnB.png)

### Filtry

Nad zobrazením najdete filtry:

•      **Období** – rozsah dat, ve kterém se termíny zobrazují.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TbYCn0bCJhaOK7D9uuE9h4EoHwdjEaIMVALPPLYZCuHbwMgRjl52laTWNvDmV9BPv7OxOPF9GOx.png)

•      **Filtr školení** (filtr nad seznamem/kalendářem) – omezí termíny jen na vybraná školení.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/7aFbV4LDSyHGfTaVsKwT8uhUJTVrYhNsRZaDjUWQtOAP7M99Yid1BWnOppPJNSmNzDY5VbvSO9l.png)

### Založení nového termínu

Nový termín založíte tlačítkem Nový (přidání záznamu) nad seznamem nebo označte buňku/buňky. Otevře se dialog, ve kterém zvolíte, zda chcete vytvořit:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rB83finvSSVq9Iwxn0yLzneDJHKAFLQpzfj7Fn5TvNTkPQMGn6PT2vGWr8EVaJC7Wfg2A1Y2UjM.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/flRMFqe2Wcu0FAOPyMEV9wSxbA7ozlAMIMuTxyE8J83NCEweKtp93ZZGZVvR4MlMlEVPhZoUomF.png)

•      **Jednorázový termín** – jeden konkrétní termín.

•      **Opakovaný termín** – více termínů najednou pomocí průvodce (např. pravidelná školení).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/xYz2gQmOxgmsthWh64wTRehwQB85WUBXpHrosN1A3AoGPARk3Fcg93lZmHv5couV26MY19pdXmJ.png)

### Jednorázový termín

Ve formuláři termínu vyplníte zejména:

•      **Školení** – ze kterého katalogu školení termín vychází.

•      **Datum** termínu.

•      **Místo** konání.

•      **Kapacitu** (maximální počet účastníků).

•      **Umožňovat přihlašování** – zapne možnost se přihlásit/odhlásit osobám, které mají kvalifikační požadavek na dané školení. Pokud možnost není tak spravuje administrátor s dostatečným oprávněním

•      **Notifikace** – zapne zasílání notifikací.

•      Jazyk, školitele a případný termín uzávěrky přihlášek.

Po uložení je termín vytvořený a můžete na něj přihlašovat účastníky.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ZTJzsquBWoCQp1Fwidn7zoU09PTcNaVSZaLd2IkzFswz1TCxBJrZ0KNfBWHLCLz4Q8FRW1bNcZZ.png)

### Opakovaný termín (průvodce)

Průvodce vás krok po kroku provede vytvořením série termínů – zvolíte školení, pravidlo opakování, místa a další parametry. Na konci se vytvoří všechny termíny najednou.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QJpKYpsDOaiP2CSRuWU7BlRzbh65gMX4KzQdCSA5A7OjZStalf5eojaqpZoobrpFktnolrWr33X.png)

### Notifikace

Zapínají se buďto u školení nebo při vytváření termínů, nelze omezit jaké notifikace zasílat, buďto se budou globálně pro termín zasílat či nikoliv.

Notifikace chodí na

-   Přihlášení ke školení
    
-   Odhlášení ke školení
    
-   Úprava školení (místo, začátek, termín)
    

## Přihlašování účastníků

Účastníky na termín přihlásíte několika způsoby:

•      V osobním školení pokud má termín “umožňovat přihlašování“

•      V detailu termínu klikněte na tlačítko Přihlásit účastníky.

V dialogu vyberete osoby, které se termínu zúčastní, a výběr potvrdíte.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/MWF2odzY4Mh5lm68mnOQpH6TjyDIpqfDXvz75Sihh2fAlfabOqHxkhK4UjKetfb0cTMiPOLtJUt.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/zh1WRximv4KNLH9D6fX0gs8Fji0h0tTJXXqoABfOIBF0gnIg33LJrDXiytmuAHPjleAfEMaaWaH.png)

### Detail termínu a správa účastníků

Po otevření termínu (kliknutím na název školení v seznamu, přes postranní panel Detail termínu nebo z kalendáře) uvidíte detail termínu se seznamem účastníků.

V horní části detailu je přehled: kolik osob je přihlášeno, jaká je kapacita termínu a kolik osob má školení dokončené.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/zOjyAGSgD4oVRmMlMiMoFZElsmr4idKKCribGRjs3xjA08Jhe9VtgoB9lrUi5fzWHM4xDlD3wGE.png)

### Přepínač „Proběhlo“

Přepínačem Proběhlo označíte, že termín již proběhl. Teprve poté má smysl zadávat výsledky jednotlivých účastníků.

> **Info:** **Tip:** Zobrazení a zadávání výsledků se řídí oprávněními na příslušné sloupce. Bez práva k úpravě proběhnutí a seznamu proškolených nebudou přepínač ani zadávání výsledků dostupné.

### Zadání výsledků

U každého účastníka lze zadat:

•      **Splněno / nesplněno případně %**, případně procento úspěšnosti (pokud má školení v katalogu nastavenou minimální úspěšnost).

•      **Platnost** absolvovaného školení (do kdy platí).

Účastníka lze také z termínu odebrat.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/m5JdL0zN90qQur0zVpTJtdxtaapI4Xh4j106pSeJW35Fd078uwLQg6hkDs2lq6EiUaSlSojEBOf.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/O6ArsKHHwRwDKdS4H0qmPpY0rDy0IqBHZZsOS2uZqhFqdKjVBgXy8BLdguKDKeWp2wmiazb3ZMZ.png)

### Hromadné akce nad účastníky

Pro rychlejší práci jsou k dispozici hromadné akce:

•      Označit všechny jako úspěšné / neúspěšné.

•      Zadat procento úspěšnosti všem najednou.

•      Reset zadaných výsledků.

•      Odebrat všechny účastníky (akce vyžaduje potvrzení a je nevratná).

•      Filtr dle struktury

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/daCheJEHDkXxzKXcab9k11Ptuub9QDtCgb9xL6SFXYe6pdT9fBxqBbHmk5Vn6LSvDzoWYNi9u3M.png)

> **Info:** **Tip:** Účastníky lze seskupit podle organizační struktury a volitelně zobrazit osobní číslo – přepnete v možnostech zobrazení v detailu termínu.

## Úprava a smazání termínu

•      **Upravit termín** – změníte parametry termínu (datum, místo, kapacita apod.). Úpravu spustíte z detailu termínu tlačítkem Upravit termín nebo akcí u řádku.

•      **Smazat termín** – odstraní termín; akci potvrďte.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/OAIu8U3jLAgjGNmNHYkPiMYs6gKhAIFNiRqx3DZJJRHVjLi0WEdbeDv7XyMPHENNVGVvaelsXE9.png)

## Oprávnění

•      Zobrazení záložky Termíny vyžaduje právo pro čtení agendy termínů školení (školící akce).

•      Založení a úprava termínu vyžadují odpovídající práva na tuto agendu.

•      Přihlašování a odebírání účastníků vyžaduje právo Přihlašovat na školení (případně právo na úpravu); u jednotlivých osob se navíc ověřuje oprávnění na konkrétní osobu.

Podle přidělených práv se vám některé akce a sloupce nemusí zobrazit.