• Jak procházet katalog školení – sloupce přehledu a jejich význam.
• Jak založit a upravit školení – všechny části formuláře.
• Jak nastavit přihlašování a notifikace.
• Jak ke školení navázat kvalifikační požadavky.
Tento manuál slouží jako průvodce agendou Školení – katalogem školicích programů. Z jednotlivých školení v katalogu se následně vytvářejí konkrétní termíny (školící akce) v agendě Přehled školení.
Agendu najdete v levém menu ve skupině Vzdělávání (Administrace) pod položkou Školení.
Ve výchozím zobrazení tabulka obsahuje sloupce Název, Poznámka, Změnil a Čas změny. Kliknutím
Nové školení založíte tlačítkem Nové. Formulář je rozdělený do několika sekcí.
• Aktivní – přepínač; nové školení je ve výchozím stavu aktivní.
• Název – název školení.
• ID kurzu – vlastní identifikátor kurzu.
• Typ školení – výběr z číselníku.
• Zaměření – výběr z číselníku Zaměření (lze vybrat více).
• Forma realizace – výběr z číselníku Formy realizace (lze vybrat více).
• Školitel
• Místo – výběr ze školicích míst (agenda Místa).
• Umožnit přihlašování – přepínač; po zapnutí se zobrazí lhůty.
• Přihlásit do – do jaké doby před termínem se lze přihlásit (1–240 hodin).
• Odhlásit do – do jaké doby před termínem se lze odhlásit (1–240 hodin).
Poznámka: Při vypnutí přihlašování se obě lhůty automaticky vynulují.
• Posílat notifikace – přepínač.
• Připomínka (dní předem) – kolik dní před termínem se odešle připomínka (0–400; 0 = v den školení).
• Proškolení do a Perioda – parametry opakování školení.
• Délka (hodiny)
• Deklarované dny
• Minimální úspěšnost – v procentech (0–100).
• Jazyk – jeden i více jazyků.
• Kvalifikační požadavky – navázání jednoho i více požadavků.
• Popis a Poznámka – víceřádkový text.
Poznámka: Kromě popsaných polí může formulář obsahovat i doplňková „uživatelsky definovaná pole“ (UDS), pokud jsou pro agendu ve vaší instalaci nastavena. Jejich obsah a povinnost se liší podle konkrétní konfigurace.
• Nové – založení nového školení.
• Kopírovat – vytvoření nového školení podle existujícího.
• Upravit – úprava záznamu.
• Smazat – jednotlivě i hromadně, s potvrzením.
• Tisk / Export – podle oprávnění.
Detail má záložku Obecné rozdělenou na dvě části:
• Základní údaje – přehled všech polí ve stejném členění jako formulář; tlačítkem úpravy otevřete stejný formulář.
• Kvalifikační požadavky – vázaná tabulka požadavků přiřazených ke školení. Požadavky lze Přidat (výběr z číselníku) i Odebrat (jednotlivě i hromadně).
Zobrazení a úpravy agendy Školení se řídí přidělenými oprávněními. Bez práva ke čtení se agenda nezobrazí; tisk a další akce jsou vázány na příslušná práva.
Kvalifikační požadavky
Tento manuál popisuje práci s agendou Kvalifikační požadavky, která slouží ke správě požadavků na vzdělávání zaměstnanců. Dozvíte se, jak vytvářet a upravovat kvalifikační požadavky, definovat podmínky určující, kterých osob se požadavek týká, a přiřazovat k němu školení, jejichž absolvováním je požadavek splněn. Manuál je určen administrátorům a personalistům, kteří spravují oblast vzdělávání v systému.
Místa
Tento manuál popisuje práci s agendou Místa, která slouží ke správě školicích míst používaných při plánování školení. Dozvíte se, jak vytvářet a upravovat školicí místa, nastavovat jejich adresu a kapacitu účastníků a jak jsou tato místa využívána při vytváření školení a jejich termínů. Manuál je určen administrátorům a personalistům, kteří spravují číselníky vzdělávání.
Formy realizace
Tento manuál popisuje práci s agendou Formy realizace, která slouží ke správě číselníku způsobů realizace školení. Dozvíte se, jak vytvářet, upravovat a mazat jednotlivé formy realizace a jak jsou využívány při definování školení v systému. Manuál je určen administrátorům a personalistům, kteří spravují číselníky vzdělávání.
Přehled školení
Tento manuál popisuje práci s agendou Přehled školení a jejími záložkami Přehled osob a Termíny. Seznamuje s přehledem platnosti školení, filtrováním záznamů, přiřazováním školení osobám, správou termínů, přihlašováním účastníků i evidencí výsledků absolvovaných školení. Součástí jsou také informace o oprávněních jednotlivých akcí a doporučené postupy pro efektivní správu školení v systému.
Zaměření
Tento manuál popisuje práci s agendou Zaměření, která slouží ke správě číselníku kategorií školení. Dozvíte se, jak vytvářet, upravovat a mazat jednotlivá zaměření a jak jsou využívána při definování školení v systému. Manuál je určen administrátorům a personalistům, kteří spravují číselníky vzdělávání.
